如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结ppt课件.ppt
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1、1、我们经常会发现word文件中有很多回车,但是删除不了,我们要怎么删除不要的回车 呢。 2、按下Ctrl+H, 1 会出现如下图,查找与替换,我们将光标移到查找一行中 如图。 3、现在在查找替换对话框中,我们点击特殊格式-手动换行 2 符,即l。如图所示。 4、因为是删除软回车,替换为保持空白即可。点击全部替换。 5、现在3 我们就现回到文档是不是没有了。 如何批量删除Word文档中回车 在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也4 越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作 为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息 文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就 5 工作中经
2、常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空 格和空行一些方法和技巧总结如下: 一、如何批量删除Word文档中回车 6 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现 将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向 下箭头的符号这就是软回车符号(Wo 7 rd中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占 用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢 ? 当然 8 最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费 时间了。这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方 法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编 9 辑”“替换”,在“查找内容”里面输入“l” (这
3、是L 字母的小写), “替换为”里面不输入任何字符,然后点 “全部替换”,就可以删除整个Wo 10 rd文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的 段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回 11 车方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑 ”“替换” ,在“查找内容”里面输入“l”, “替 换为”里面输入“p”,然后点“全 12 部替换” 就可以了。 其实我们只要记住软回车是“l”,硬回车是“p”,那么我 们就可以进行灵活运用了。 二、如何批量删除 13 Word文档中空格和空行 在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进 行编辑时,
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