新员工入职管理规定模板样本.doc
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1、入职管理规定第一章 总则第一条 为规范公司的人事入职管理,特制订本规定。第二章 试用及报到第二条 新进人员入职资格:1、 符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;2、 经核查无虚假资料及经历;3、 在原单位离职交接清楚;4、 无传染性疾病;5、 无犯罪记录。第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次侯补。第四条 报到应备资料及事项:1、 一寸彩色照片四张;2、 社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);3、 身份证复印件一份及原件;4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证),原件交人才交流中心验证后退回
2、;5、 专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件核对后退回;6、 体检证明。第五条 公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,人力部分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调查,将调查结果记录并存于员工个人档案。第六条 由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于5个工作日内办妥入职及担保手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。第七条 新聘人员试用期为3 个月,期满考核合格可转为正式员工。第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。第九条 员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规
3、劳动合同书,交劳动部门鉴证,并办理社会保险。第三章 担保第十条 本公司员工均应觅担保人,办理担保手续,担保人之责任均按担保书中的规约执行。第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格:1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口;2、 有正当职业及稳定经济来源;3、 有长期稳定的住所;4、 不能为本公司在职员工;5、 担保人无犯罪前科。第十二条 担保等级:1、 一级担保:适用于仓管、司机、送货、出纳;2、 二级担保:适用于其他人员。第十三条 担保手续:一级担保:担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部分公司行政人事部进行核对后将原件退回);担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住
4、址、家庭电话;担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订担保书。二级担保:担保人提供身份证原件及复印件各一份(人力资源部分公司行政人事部进行核对后将原件退回);担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订担保书。担保人之工作单位或住址如有变更时,应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时,应及时以书面形式通知公司人力部,由被保人另觅新担保人办妥换保手续,发还原缴担保书后方可解除原担保责任。本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准
5、许复职。本公司员工正常离职,经办妥移交手续后3 个月内未发现任何弊端时发还担保书,解除担保责任。担保核查,核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。1、 一级担保核查:A) 核查担保人家庭住址和联系方式,确认是否与房产证地址相符;B) 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话;C) 每半年核查一次,并作好记录。2、 二级担保核查:A) 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;B) 每一年核查一次,并作好记录。第四章 背景调查第二十条 调查等级:1、 一级调查:适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;2、 二级调查:适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;3、 三级调查
6、:适用于其他人员。第二十一条 背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行政人事部指定负责人员,进行电话查访(根据员工登记表信息)。1、 一级调查:A) 查访内容:最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司、相关人员。2、 二级调查:A) 查访内容:最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司。3、 三级调查:进行电话抽查单位及家庭信息。第五章 临时员工入职管理第二十二条 各部门、分公司有临时
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