监理公司监理资料的管理及归档制度.doc
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1、监理公司监理资料的管理及归档制度一、监理资料的基本内容(一)根据信息工程建设项目施工监理规范与建设工程监理规范的规定,现场监理资料应包括以下内容:1、施工合同文件及委托监理合同;2、勘察设计文件;3、监理规划;4、监理实施细则;5、设计交底与图纸会审会议纪要;6、施工组织设计(方案)报审表;7、工程开工报审、复工报审资料;8、主要施工设备报审资料;9、测量核验资料;10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;11、检查试验资料;12、工程变更资料;13、隐蔽、分项工程验收资料;14、工程进度计划;15、工程计量单和工程款支付证书;16、监理通知;17、监理工作联系单;18、会议纪要;19、来往
2、信函;20、监理日志;21、监理月报;22、质量缺陷与质量事故的处理文件;23、分部工程、单位工程等验收资料;24、索赔文件资料;25、竣工结算审核意见书;26、工程施工阶段质量评估报告等专题报告;27、监理工作总结。(二)根据工作需要,项目监理部还应将以下资料归档;1、工程项目监理投标文件资料;2、工程项目建设监理许可证;3、项目监理机构的组织形式、人员构成及总监理工程师的书面通知资料;4、监理机构对工程材料的见证检验资料;5、建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。二、监理资料的管理(一)监理资料管理的基本要求:及
3、时整理、真实完整、分类有序。(二)由总监理工程师负责,并指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。(三)总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐,附表。(四)专业监理工程师应根据要求认真审核资料,不得接收经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。(五)在工程监理过程中,监理资料应按单位工程监理案卷盒(夹),分专业存放保管并编目,以便跟踪管理。(六)每类报表均按要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按建筑安装质量检验评定标准中排列顺序依次排序。(七)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理员履行手续。(八)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。三、监理资料的组卷与
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