公司涉密人员管理规定.doc
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1、XXXXXX公司涉密人员管理规定第一章 总 则第一条 为了进一步加强公司保密管理工作,规范公司涉密人员管理,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。第二条 涉密人员管理实行“谁审查、谁管理,谁审批、谁负责”的原则,落实保密责任制。第三条 保守国家秘密和公司商业秘密,维护国家的安全和利益是全体涉密人员的责任和义务。第二章 涉密人员范围和分类第四条 涉密人员是指在工作中产生、管理、掌握、知悉或经常接触国家秘密和公司商业秘密的人员。涉密人员涉密程度的深浅,涉密事项的多少可以分为重要涉密人员(即机密级)和一般涉密人员(即秘密级)。 第五条 重要涉密人员是指经常接触机密级事项,涉及国家秘密事项的
2、人员,其所掌握的秘密一旦泄露,将对国家的安全和利益造成重大损害。具体范围包括:公司党政主要领导;各部门掌握核心技术及知识产权管理等生产和技术主要负责人;涉及公司的计划、设计、生产、经营、财务、保密等管理部门负责人;机要、密码管理人员和涉密资料、档案、信息网络的主要管理人员;其他经常接触机密级国家秘密的人员。第六条 一般涉密人员是指除重要涉密人员外产生、管理、掌握或经常接触国家秘密事项和公司商业秘密人员,其所掌握的秘密一旦泄露,将对国家的安全和利益以及公司造成一定损害。具体范围包括:生产、试验和管理等涉及国家秘密的一般工作人员;经常接触秘密级国家秘密的其他工作人员;经常接触公司商业秘密的工作人员
3、。第三章 涉密人员管理第七条 涉密人员管理部门职责(一) 涉密人员日常管理由其所在部门负责,保密办公室负责监督和指导。(二) 涉密人员的资格审查、涉密人员保密协议的签订、涉密人员的离岗保密承诺书及其脱密期管理等由党委工作部和人力资源部负责。(三) 涉密人员对外科技交流及外委协作等保密审查由所在部门负责,并报保密办公室备案。第八条 涉密人员管理程序(一) 涉密人员上岗前必须进行资格审查,由所在部门填写XXXXXX公司涉密人员审查表(见附件1),初审后报保密办公室复审合格后进行保密教育,填写XXXXXX公司涉密人员审批表(见附件2),按流程办理审批手续。(二) 涉密人员必须具备良好政治素质,作风正
4、派、历史清楚,遵纪守法,责任心和事业心强。(三) 经确定的涉密人员,必须签订XXXXXX公司保密承诺书(见附件3),一式三份,涉密人员、人力资源部、保密办公室各存一份。(四) 当涉密人员在工作中所涉及国家秘密的程度升高或降低,需要调整涉密等级或离开涉密岗位,必须填写XXXXXX公司撤销(变更)涉密人员审批表(见附件4)办理撤销或变更手续,同时签订XXXXXX公司离岗保密承诺书(见附件5),一式三份,涉密人员、人力资源部、保密办公室各存一份。第九条 涉密人员脱密期管理(一) 涉密人员脱离涉密岗位前,应当将其保管和使用的涉密载体如数移交,不得擅自销毁或作其他处理。(二) 涉密人员因离岗、辞职或退休
5、时需脱离涉密岗位,经所在部门提出,保密办公室审核和保密委员会主任批准同意后,保密办与脱密人员签订离岗保密承诺书后,方可办理流动或离退手续。原则上一般涉密人员脱密期为1年,重要涉密人员的脱密期为2年。(三) 涉密人员在脱密期间,必须严格执行公司及上级有关保密管理和制度规定,并按要求接受保密教育和管理。(四) 涉密人员脱密期未满的,不得到境外机构、外国驻华机构、外商独资企业工作,不得为境外组织或者人员提供劳务、咨询或者其他服务。对擅自到境外机构、外国驻华机构、外商独资企业工作的,一经发现所在部门须及时报告保密办公室。第十条 涉密人员因私出国(境)管理(一) 涉密人员因私出国(境),应填写涉密人员因
6、私出国(境)审批表(见附件6),经其所在部门同意后并对其进行行前保密教育,明确其应遵守的保密纪律。一般涉密人员由保密办公室审批;重要涉密人员由保密委员会批准。未经批准,不得私自出国(境)。(二) 涉密人员未经批准擅自出国(境)和出国(境)逾期不归的,所在部门须及时报告保密办公室,按公司有关规定处理。第十一条 按照职权利相结合原则,公司对涉密人员实行保密人员津贴制度。第十二条 涉密人员必须严格履行岗位职责,按要求完成各项工作任务。第十三条 涉密人员必须自觉遵守国家、上级部门和公司有关保密管理制度,不得违反保密制度。涉密人员违反保密协议或保密责任制的,将视情节轻重给予处理,情节严重的,按照有关规定
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