Word基础与排版合编.pdf
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1、 WordWord 基 础 与 排 版 合 编 2 2/165165 目 录 基础部分.12 度量单位.12 WORD 中文字字号与磅的对应关系.12“选中”方法.13 字体文件格式.15 文本编辑.15 快速移动文档.15 快速传递文档.16 删除空行.17 多处剪切,一处粘贴.17 文字块的快速、重复录入方法.17 Word 文档超级链接知多少.18 表格编辑.21 在 Word 中用键盘输入一个表格.21 表格操作的快捷键.21 如何将数据库直接转换为 word 表格.22 绘制表格时自动环绕.22 常见答疑.24 WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?.24 不同的章节显示的页眉不同?
2、.24 每一章用不同的页眉?.24 合并两个文档,页眉不同?.24 页眉奇偶页不同?.24 第一页没有页眉,页脚?.25 如何从第 3 页起设置页眉?.25 页眉默认的直线处理?.25 3 3/165165 页眉修改成双线的?.25 脚注删除?.26 自动断词得功能?.26 繁体改为简体?.26 微调 WORD 表格线?.26 去掉分页符?.27 下标的大小改变?.27 自动生成目录?.27 结构图能否整个复制?.27 页码右边对齐?.27 所有大写字母转为小写?.27 WORD 表格原样粘贴到 PPT 中?.28 将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?.28 字间距行距设定?.28 如标题
3、黑方块消除?.28 不显示回车换行符?.29 软回车字符批量删除?.29 方框打勾?.29 一个英文字母上打对号?.29 显示修订文档的状态?.29 word 文档合并与页眉?.29 写方程式?.30 矩阵括号?.30 公式编辑器安装?.30 公示行距调整?.30 处理文档就是公式多?.31 公式编辑器中输入空格?.31 批量实现公式同意字号?.31 公式编缉拉到外面?.31 去掉 word 里面公式.31 4 4/165165 文档合并,格式改变?.32 显示行号?.32 插入半个空格?.32 敲回车或改变光标位置,上一行变成?.32 首字母进行排序?.32 word 里面打 R2?.32
4、两个表格排在同一行?.33 表格固定不要分也?.33 画坐标图?.33 word 文档加密?.33 Word 文件转化 postscript 文件?.33 Word 无法识别 origin 中的汉字?.33 Origin 中的图表拷贝到 Word?.34 去掉图片空白域?.34 图片定位?.34 工具画的图转化为 jpg?.34 什么格式的图片清晰?.34 jpg 文件插入后使其变小?.34 Matlab 仿真图插入到 word 里面的?.35 向 WORD 中的图片添加文本?.35 AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下的处理?.35 磁盘已满不让保存?.35 绘图技巧.37 多次使用同一
5、绘图工具.37 画箭头的技巧.37 画直线的技巧.38 画弧的技巧.38 画矩形的技巧.38 画椭圆的技巧.38 文本框和垂直文本框的互换.39 5 5/165165 图形对象的选择技巧.39 制作图片水印页面.39 快速还原图片文件.40 使用文本框定位剪贴画.40 在 WORD 中快速排列图形.41 Word 中文字环绕方式的解释.41 关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形).42 选择、定位、阅读、浏览方法.43 在 Word 中选择文本列.43 将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点.43 用结构图快速导航.43 用目录快速定位.44 如何快速查找较长文档中的页码?.45 WOR
6、D 自动翻页技巧.45 显示过宽文档.46 用“透视眼”预视文件信息.46 输入技巧.48 在 Word 中输入着重号.48 在 WORD 中输入英语音标.49 如何输入生僻字.51 用 Word 写简谱.52 在 Word 中添加漂亮的水平线.54 用 F4 键的加快输入.54 在 Word 文档中添加个人信息.55 制作用户信息.55 用域插入用户信息.55 自定义短语设置.56 文档格式化.57 使用标尺.57 与对齐方式.58 6 6/165165 页边距对齐.58 缩进对齐.58 换行符对齐.59 制表符对齐.59 首行缩进.60 文档网格.60 快速设置文字字体.61 在 Word
7、 中微调字体.61 在 WORD 输入特大字和特小字.62 在 Word 中设置上下标注.62 在 Word 中增加或减少行距.63 如何在 WORD 中任意修改行距.63 如何在 WORD 中任意修改字间距.64 如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离.64 随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离.65 取消自作聪明的超级链接.66 文档格式调整.66 关于段落、排版.67 加入动态文字.68 添加彩色背景.68 添加常用中文标点和其它符号工具栏.69 在 Word 中进行繁简体文本转换.69 在屏幕提示中显示快捷键.70 使用格式刷复制格式.70 使用格式刷重复复制格式.71
8、只对 Word 文档的一部分进行拼写检查.71 高级格式化.72 WORD 中样式的使用.72 Word 分节符.74 让 Word 文字自动适应单元格大小.78 7 7/165165 Word 中取消文本录入过程中的自动编号.78 给跨页的表格自动添加表头.79 按姓氏笔画排序.79 巧用“稿纸”格式.79 创建项目符号和编号的方法.80 在 Word 中“文字”与“表格”相互转换.81 怎样从文档或模板中复制样式?.83 软件操作技巧.85 Alt 键的妙用.85 双击、右击的妙用.85 word 快捷键卡.86 灵活动用 WORD 的“打开”对话框.94 以不同方式打开文档.94 管理文
9、件.95 关于快捷键、菜单、工具栏.96 另有妙用的 CtrlZ.96 在 Word 中直接批量转换文档.97 快速查看文档的内容和属性.97“查找与替换”功能妙用。.98 快速替换特殊格式的字体.98 通配符的妙用.98 如何查看和清空剪贴板.99 鼠标快捷操作 Word.99 快速保存.100 同时编辑长文档的多个部分.100 同时保存或关闭多个文档.100 文件操作.101 嵌入 truetype 字体.101 利用 Word 自动为文档编写摘要.101 巧用 Word“版本”功能.103 8 8/165165 在 Word 中记录保存时间.104 快速打开文档.104 快速切换多文档.
10、105 给 Word 文件减肥.106 如何一次转换多篇文档.106 如何执行“全部保存”.107 Word 文档转为演示文档.107 直接创建演示文稿.108 导入 Word 文档.109 两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式.109 如何把 WORD 文档转换成图形文件.110 高级应用.111 学会 WORD 的索引功能.111 如何标记文档中的索引项.111 如何提出已标记的索引项.112 如何将、¥之类的符号标记为索引项.112 如何更新索引、目录.113 自动恢复.113 启用“自动恢复”功能.113 自动恢复“自动保存”文档.114 手动打开自动恢复文件.11
11、4 无法找到恢复文件原因.115 大文档管理、主控文档.115 试图保存文档时,得到了文件太大的信息.115 新建主控文档.116 在主控文档中插入一个已有的 Word 文档。.117 宏的使用.117 宏的录制.117 宏的维护.117 宏的使用.118 9 9/165165 Word 宏病毒清除技术.118 Word 宏病毒揭密.119 Word 现毒的表现.121 Word 宏病毒发现及清除:.122 全自动清除宏病毒的工具 WordVRV.124 使用 VFP 数据库.125 WORD 调用外部程序.126 利用宏命令.126 利用分配超链接:.127 在 WORD 中计算某一字符串出
12、现的次数.128 利用 Word 阅读电子文档.128 WordXP 中的“智能标记”功能.129 巧用 Word 的水印功能制作证书.130 确定证书大小.130 输入证书文字.130 给证书加水印.131 无线表格制作标题行、菜谱和座位表.132 无线标题行.132 菜谱效果.132 座位表.133 巧用 Word 日历向导查农历.133 用 Word 制作试卷技巧三则.134 填空题中空格线的快速录入.134 完型填空题的录入.134 录入是非题(或选择题)后的虚线和括号.135 特殊符号及格式的输入.136 用 WORD 自制信封.137 在 Word 中通过传真发送文档.138 巧用
13、表格功能生成“小字本”格式.139 巧用“稿纸”格式生成小字本.139 1010/165165 如何将 Word 当字典使用.140 插入中英对译的翻译结果.141 页面排版及打印.142 页眉和页脚.142 定义印刷样式的页眉.143 Word 中同一页面显示不同页码.143 高级页号设置.144 打印或预览多页的表格中每一页都看到标题.145 双面打印 Word 文档.145 WORD 打印到文件的应用.146 为什么要使用 WORD 打印文件?.146 生成打印文件.147 打印文件的使用.147 需要注意的几个问题.147 怎样取得与真实打印完全一致显示效果.148 取得与真实打印完全
14、一致的屏幕显示比例.148 编写一个宏命令.149 创建工具栏按钮.149 如何在文档的打印预览时编辑文本?.149 快速打印多个文档.150 环境配置.151 1、自定义“打开文档”的位置.151 改变文档的缺省目录.151 方便地访问您经常使用的文档.152 解决打开 Word 文档无响应.152 文件名太长.153 磁盘可能已满.153 文档可能已经损坏.153 重新启动 Word.154 长文档死机的处理.154 1111/165165 实现 Word 个性模板.155 如何实现文档的自动保存?.156 Word 文档加密技巧详解.156 巧妙利用 Word 设置稿件格式.159 应用
15、技巧.161 快速改变 Word 文档的行距.161 去除页眉的横线.161 快速找到上次修改的位置.161 快速定位书签.162 平均 Word 文档的分栏.162 更快速的“全部保存”.162 Word 表格计算.163 快速重复输入.163 改变文字方向.163 字符与 Unicode 代码的互换.164 使用 Word 汉英互译.164 活用 WORD 的特殊字符替换功能.164 快捷键之快捷键.165 通过双击格式刷可以重复复制格式.165 1212/165165 基础部分基础部分 度量单位度量单位 word 中的度量单位有厘米、毫米、磅(1 厘米约等于 28.35 磅)、英寸和十二
16、点活字(1 个十二点活字等于 12 磅)五种。可在“工具工具选项选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。“度量单位度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;“格式格式”“段落段落”对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡 上“缩进缩进”以“字符字符”来度量,“段前段前”、“段后段后”以“行行”来度量。WORDWORD 中文字字号与磅的对应关系中文字字号与磅的对应关系 中文 Word 中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号字号磅厘米英寸磅厘米英寸 12 点活字点
17、活字 初号 421.48409940.5833333333.5 小初 361.27208520.53 一号 260.91872820.3611111112.1666667 小一 240.84805680.3333333332 1313/165165 二号 220.77738540.3055555561.8333333 小二 180.63604260.251.5 三号 160.56537120.2222222221.3333333 小三 150.53003550.2083333331.25 四号 140.49469980.1944444441.1666667 小四 120.42402840.16
18、66666671 五号 10.50.37102490.1458333330.875 小五 90.31802130.1250.75 六号 7.50.26501780.1041666670.625 小六 6.50.22968210.0902777780.5416667 七号 5.50.19434640.0763888890.4583333 八号 50.17667850.0694444440.4166667“选中”方法“选中”方法 全选(快捷键 Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住 ShiftPageDown 从光标处向下选
19、中一屏,ShiftPageUp 从光标处向上选中一屏。按住 Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的、表示:上、下、左、右光标键)Ctrl+Shift+从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中(快捷键 F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再 1414/165165 按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选
20、。取消扩展功能,按 Esc 键。把光标放到页面的左边,出现形如“”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。Alt鼠标拖动:选中矩形区域。按住 Shift 选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“”)来选择。可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于 F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。通过菜单格式/样式和格式(Word2003 版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有 XX 实例”、“修
21、改”、“删除”等。此处的 XX 代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有 XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。一种类似于图形软件方面的选中技巧:在 Photoshop 中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在 Word 中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签“存储
22、选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选 1515/165165 字体文件格式字体文件格式 在 Windows98 中,系统使用得最多的就是*.TTF(TrueType)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT 则是与*.TTF 文件对应的字体资源文件,它是 TTF 字体文件的资源指针,指明了系统所使用的 TTF 文件的具体位置,而不用必须指定应用范围都比较广泛。另外,那些使用过老版本的 WP
23、S 的用户可能对*.PS 文件还有一定的印象,*.PS 实际上是 DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF 基本类似,采用某些特殊方法之后,甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2 都是 PS 字库)。文本编辑文本编辑 快速移动文档快速移动文档 提示:经测试均适用于 Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动,不适用于文档间的移动。方法一:剪切粘贴法*选中相应内容*剪切(Ctrl+X)*移动到相应的位置*粘贴(Ctrl+V)方法二:拖动法 1616/165165 *选中相应的内容*用鼠标拖动内容到相应的位置*按下 Ctrl 键是复制内容
24、,而不是移动(剪切)方法三:F2 法*选中相应的内容*按下 F2 键*移动光标到相应位置*按下 ENTER 键*此法类似于方法一,F2 相当于剪切,ENTER 相当于粘贴。但按下 F2 后光标会变虚线。快速传递文档快速传递文档 提示:此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同。但方法 3 不适用(可能只适用于文档内部)。Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。具
25、体操作如下:1)打开欲传送正文的多个文档文件;2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按 CtrlF5 键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;3)在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;4)单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,按下 Ctrl 键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。1717/165165 删除空行删除空行 提示:查找、替换的灵活使用。使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替
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