安全标准化管理制度汇编.doc
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1、效评估报告,以书面的形式提供领导批示是否需要续聘。如需要应提前30天与该员工联系办理,续聘事宜。注意以下方面需要相关部门领导沟通是否对员工进行续聘招聘专员岗位说明书岗位名称招聘、培训专员岗位编号HR-001所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接下级无档案编号本职工作:招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。培训工作:负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。职责
2、与工作任务:职责一职责表述:负责招聘实施。工作任务完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。负责安排应聘人员面试工作,进行初试。负责协助并帮助新员工办理入职手续。负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。建立企业后备人才库。职责二职责表述:负责招聘渠道管理。工作任务在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校。负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。保持与各种招聘
3、渠道的持续性沟通。职责三职责表述:负责招聘效果的评估。工作任务核算招聘成本,分析各岗位招聘周期。对现有招聘渠道进行招聘效分析。定期提交分析报告。职责四职责表述:负责培训机构的联系和培训实施。工作任务进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况。安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训。收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本。建立员工培训档案,为用人提供依据。对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议。负责新员工入职培训。职责五职责表述:协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系:内部工作关系汇报每周周末、每月月末向直接上级递交周
4、工作汇报、月度工作总结。每一期招聘、培训后向直接上级递交招聘工作总结、培训工作总结等。随时向直接上级进行口头工作汇报。协调与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。支持辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟通企业在招聘过程中的间接成本,建立成本意识。外部工作关系代表公司与各招聘、培训机构进行沟通,了解最新市场行情和信息等。代表公司与残联沟通,尽职解决残疾人就业问题。任职资格:教育水平大学专科(含)以上专业要求管理类或经济类岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。工作经验2年以上招聘工作经验,1年以上猎头工作经验。知识要求1、 熟知各
5、种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。2、 熟知劳动合同法中关于招聘与录用方面的法律、法规,对劳动合同法须有一定了解。能力及个性要求良好的沟通、协调能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。本岗位职业发展路线:测评专家、职业规划专家招聘、培训专员 培 训 讲 师 招聘、培训专员人力资源助理(轮岗) 人力资源经理专业发展方向: 管理路线:考核指标:1、 人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度)2、招聘成本控制3、招聘职位到职所需的平均天数4、 招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数)5、 招聘人员的数量6、 招聘人员的质量7、事务性工作完成率薪资专员解
6、析总的职责1 拟定薪酬计划:根据国家法规政策、市场价位、公司计划,组织编制当期薪酬总额预算计划,经批准后分解下达落实,为薪酬管理提供额定依据 2 组织调控薪酬运行:根据薪酬体系和计划,组织设计职位评估系统,核心素质评估系统并培训指导;建立职位和绩效薪资和个人津贴标准,内公平外竞争 监督薪酬计发统计:根据公司考勤薪酬标准,确定计发形式,审核统计报表,检查薪酬计发,台账登录,档案拷贝存储,按时准确发薪具体职责1 及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。协助设计并不断完善薪资福利架构。 2 负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计
7、、劳动年检、人事档案等;3 根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法 。4 负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。5 负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。6 根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。7 细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计
8、分析报告和改革建议。8 配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。9 为各部门提供薪资福利方面的咨询服务10 结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划 。11 负责员工关怀、访谈等工作。工作内容1 进行薪酬体系设计制定薪酬策略 包括制定薪酬总额策略、薪酬水平策略、薪酬结构策略、薪酬差别策略、薪酬增长策略、薪酬支付策略以及不同类型人员薪酬策略,具体步骤:确定合理薪酬标准, 进行科学薪酬设计, 营建薪酬策略.职务分析与工作评价 结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明
9、书. 比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;为进行薪资调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。市场薪酬调查 企业薪酬现状调查。通过科学的问卷设计,从薪酬水平的三个公正(内部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成现有薪酬体系中的主要问题以及造成问题的原因。进行薪酬水平调查。主要收集行业和地区的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未
10、来薪酬走势分析等信息。薪酬影响因素调查。综合考虑薪酬的外部影响因素如国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况和企业的内部影响因素如:盈利能力和支付能力、人员的素质要求及企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度。调查内容: 了解企业所在同行业的工资水平, 了解本地区的工资水平, 调查工资结构. 收集信息: 岗位薪酬的高、中、低位值;目前的薪酬率 ;该岗位上的人员数量(有助于计算平均值);雇员在该岗位的平均服务时限;奖金的可行性与数额.薪酬调查步骤:建立薪酬架构, 确定特定岗位的薪酬水平, 设计福利及劳动政策. 薪资调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考
11、虑员工的流失去向和招聘来源。薪资调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪资结构对比、不同职位和不同级别的职位薪资数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪资走势分析等。薪资结构设计 薪资结构设计步骤:薪酬调查(确定发多少);岗位评估(内部公平问题); 调查薪酬管理中存在的问题;确定企业薪酬总额;设计奖金模式、津贴模式和长期激励模式;形成薪酬制度、奖金制度、福利制度和长期激励政策文件。薪资结构设计:要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。
12、确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪资水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。薪资分级和定薪 内部环境审视:对企业的薪酬理念、薪酬战略、人力资源规划、战略规划、财务支付能力等内部制约因素进行分析。 外部环境审视:对目标劳动力市场的竞争程度、产品市场的差异化程度、相关的法律环境等外部制约因素进行分析。对薪酬定位进行灵敏性分析:充分考虑薪酬定位对现有的人力资源管理体系、企业文化、核心竞争力以及企业战略实现进程等相关领域的影响程度。 确定薪酬定位:通过对以上因素的通盘考虑,最后确定企
13、业的薪酬定位。实施和修正 在确定薪资调整比例时,要对总体薪资水平做出准确的预算。为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。薪资制度的控制与管理 根据国家法律、法规和政策规定及企业内部的要求,进行薪酬制度的控制与调整.2 进行薪酬日常管理薪酬预算 薪酬预算步骤确定公司战略目标和经营计划 需要确定明年公司的战略是快速扩张、适当收缩、稳步增长还是转换领域, 确定公司明年的经营目标确定明年的组织结构、岗位设置分析企业支付能力 衡量公司支付能力的指标有三种,即劳动分配率、薪酬费用率和薪
14、酬利润率。 (1)薪酬费用率 薪酬费用率=薪酬总额销售额 (2)劳动分配率 劳动分配率=薪酬总额附加价值 其中:附加价值=销售额从外部购入价值(物料+外包加工费用) 根据劳动分配率可以求出合理的薪酬费用率,公式如下: 薪酬费用率=薪酬总额销售额=(附加价值/销售额)(薪酬总额附加价值)=目标附加价值率目标劳动分配率 (3)薪酬利润率 薪酬利润率(利润总额/薪酬总额)100 确定企业薪酬策略诊断薪酬问题薪酬支付对薪酬的诊断可以从一些指标和数据入手,包括薪资均衡指标(Compa-ratio)、递进系数、重叠度、幅宽等。分析人员流动情况确定薪酬调整总额以及整体调整幅度确定薪酬调整总额首先需要确定薪酬
15、总额调整的依据,即是依据利润、增加值还是销售收入来提取薪酬总额。 其次,要确定劳动分配率、薪酬费用率和薪酬利润率的目标值。一般的,可以根据行业内的平均水平或标杆企业的水平进行确定。 然后,依据经营目标、历史工资水平测算出预期薪酬总额。最后,据此计算出薪酬调整总额,并按照薪酬激励策略和原来各部门在薪酬总额中所占的比重、各部门的业绩,确定各部门的薪酬调整总额。将薪酬调整总额分配到员工根据市场薪酬水平确定员工薪酬水平反复测算最终确定 方法有:自上而下法 和 自下而上法 薪酬支付根据国家基本工资社会保险的有关规定进行薪酬支付根据员工绩效考核的结果进行工资支付薪酬调整编制出整体预算薪酬调整需要测算.1.
16、原有的薪酬总额以及每个员工的薪酬福利水平。 2.原有薪酬总额占企业销售收入的比例,原有薪酬总额占企业总成本的比例。 3.每个员工按照薪酬调整方案的规定计算出的薪酬水平。 4.按照调整方案计算的薪酬总额占企业销售收入的比例,薪酬总额占企业总成本的比例等。薪资专员职务说明书岗位名称薪资专员岗位编号HR-004所属部门人力资源部 岗位编制3直接上级 人力资源助理分析人XXXXX 所属部门 人力资源部审核人XXXXX 本职工作为了科学合理的实现薪资分配,吸引和保留优秀人才,激励员工的积极性,增强公司的竞争力,负责完善公司的薪酬体系,并组织实施。职责与工作任务工作任务一职责表述 负责薪资福利项目1了解掌
17、握公司薪酬福利的各项规定,制定薪酬福利计划,并按规定缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件。2根据工作分析和岗位评估结果,参与设计公司薪酬体系,编制薪酬管理制度,并组织实施评估和完善。3负责审定各类福利项目和支出水平并进行评估。4根据公司薪酬管理制度、实施细则、员工出勤情况及绩效表现,负责各类员工的薪资奖金发放。5接受上级的领导和监督,及时与上级沟通,定期完成工作要求,独立处理和解决所负责的任务。工作任务二职责表述 负责薪资核算项目1根据公司批准的报酬分配方案,负责核算和审定员工的薪资和奖金 。2负责薪酬数据分析及统计,建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统
18、计分析报告和改革建议3分析市场薪酬数据,参考公司业务情况及人员变动规律,制定公司薪酬调整方案4制定年度薪酬预算计划并监督执行5负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。工作任务三职责表述 负责薪资人事项目1检查考勤统计,汇总每个员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据2编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据,申报个人所得税3编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据;建立工资台账,准确发放工资4负责向员工解释工资的核算情况,及时与员工进行沟通,并关怀和勉励员工 ,多对员工进行访谈。5负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检
19、、人事档案等。工作关系内部工作关系1每月定期向直接上级书面汇报月工作报告,并口头汇报工作情况2每月定期向直接上级提交员工薪资汇总表及相关表格3与员工的薪资福利等相关岗位涉及的内容进行内部沟通与协调4积极配合并支持主管及其他部门的工作外部工作关系1代表公司与税务局进行沟通2代表公司与调查公司进行联系3代表公司与劳动保障部门进行协商4代表公司与劳动保障部门进行沟通任职资格教育水平大专及其以上学历,并取得人力资源师证书专业要求人力资源管理或相关专业知识要求熟悉劳动合同法中有关薪资福利的法律法规,知道工资的计算方法,了解财务会计知识,具有扎实的人力资源理论基础工作经验有2-3年大中型企业的人事工资计算
20、和社保福利方面的工作经验,多地区处理; 有人事系统信息维护操作经验,有SAP HR 主数据模块操作经验。技能要求能熟练运用EXCEL、WORD、POWERPOINT办公软件;尤其是EXCEL。能力要求具有较强的沟通能力和协调能力; 具有良好的抗压能力 ;良好的语言及文字表达能力性格要求为人正直,认真仔细,责任心强,踏实肯干,对数据敏感,具有积极主动的工作态度本岗位职业发展路线专业发展方向薪资专员薪酬福利经理薪酬专家管理方向薪资专员人力资源助理人力资源经理考核指标1各个报表、数据的准确性2基本资料的完整性3薪资预算控制的合理性4员工对薪资的满意度5提出的建设性意见员工签字日期主管人员签字日期联想
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