用友U订货与U8集成操作手册.doc
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1、.U订货与U8集成操作手册一、 版本说明U订货目前只支持与U8V12.1的集成使用,并要求安装U8V12.1的电商订单中心、库存管理、应收管理的最新补丁。其他版本暂不支持。二、 接口规划说明:1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中,未上线。三、 店铺授权1、 在U8电商订单中心-设置-店铺档案中,创建U订货的店铺。对U8产品而言,一个U8账套对应一个U订货店铺。字段说明: 电商平台:选择“u订货”; 店铺代码、店铺名称、卖家会员号:手工录入; 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型:参照
2、档案录入,目的是为生成U8销售订单和收款单时,设置必输项的缺省值。 对应客户:参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户,作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义,选择任意一个客户档案即可。2、 在U订货企业端获取U8API3、 在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权AppKey对应应用程序帐号;Secret对应应用程序帐号密钥。保存以后选中当前店铺点击授权,在商家key中录入token。授权完成后点击测试连接。到此,U订货店铺授权成功。四、 系统集成要求(一)基础数据同步准备 U订货与U8接口测试成功后,即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通,需要在
3、U订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案,并与U8做好对应。具体规则如下:1 商品档案商品档案有两种情况(1)没有SKU商品U订货商品档案中,字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU”举例:(1) 有SKU的商品每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品,也就是说,一个商品SKU对应一个U8店铺商品SKU,且编码一致。举例: 2 客户档案U订货的客户档案中,字段“ERP编码”=U8的客户档案中,字段“客户编码”举例:3 结算方式U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。举例:名称可
4、以一致,也可以不一致,系统只判断ERP编码是否一致。4 发运方式U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致举例: 名称可以一致,也可以不一致,系统只判断ERP编码是否一致。(一) 单据同步准备1 订单下载策略是在U8电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。2其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有:(1) U订货收款单下载任务:U订货收款后向应收传递(2) 自动上传U订货调价单:开发中(3) 自动上传U订货客户信用额度:U8信用更新U订货数据(4) 自动上传U订货商品现存量:开发中(5) 自动上传U订货发货:库存中销售出库单审
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