检测与校准实验室能力体系文件-03 A-0 文件控制程序 - 副本.docx
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1、文件控制程序XXXXXX有限公司检测中心文件编号:XXX-LQP-03页数:7/6发行日期:2021-2-28版本:A/0修 订 记 录序号修订章节修订内容修订批准日期1 目的为规范检测中心文件的管理,确保管理体系运行过程中所用的文件受到有效控制,制定本程序。2 范围本程序对检测中心管理体系文件的编制、修订、审核、批准、标识、发放、保管、回收和处理等处理的做出了规定。3 职责3.1 资料管理员归口负责管理体系文件的管理。3.2 总经理负责质量手册和程序文件的批准。3.3 检测中心主任负责质量手册和程序文件的审核,作业指导书和记录格式的批准。3.5 质量负责人负责组织质量手册、程序文件、管理类作
2、业指导书和记录格式的编制。3.6 技术负责人负责组织技术类作业指导书和记录格式的编制。4 工作程序4.1 文件分类4.1.1 检测中心文件按其来源,分为内部文件和外来文件。a) 内部文件包括: 质量手册; 程序文件; 作业指导书和检测中心管理制度; 记录表格; 通知、通告、申请、计划等检测中心其他文件。b) 外部文件包括: 客户提供的技术图纸、产品标准和技术要求; 各类检测技术标准、方法、专业类规范性文件和其他技术资料; 与检测中心检测工作有关的法律法规文件; 其他与检测中心运作有关的外来文件。4.1.2 文件按其控制状态,分为受控文件和非受控文件。受控文件实施跟踪管理,文件更改时及时更换,确
3、保始终持有有效版本;非受控文件可供客户、认可方使用,文件更改时一般不更换。4.2 文件编制与审批4.2.1 管理体系文件的编制、审批权限如下:层次文件类别编写审核批准第一层文件质量手册质量负责人检测中心主任总经理第二层文件程序文件质量负责人检测中心主任总经理第三层文件管理性作业指导书内审员质量负责人检测中心主任技术性作业指导书检测组长技术负责人检测中心主任第四层文件质量记录表单内审员质量负责人检测中心主任技术记录表单检测组长技术负责人检测中心主任4.2.2 由检测中心编制的管理体系文件由编制人员在计算机上进行编制打印。编制后按第4.2.1条款的规定进行审核和批准。4.2.3 纸质的质量手册和程
4、序文件经审批后,由资料管理员加盖“受控文件”章后才发布使用。4.2.4文件的编写格式规定如下:a)质量手册主要包括批准令、公正性声明、手册说明和管理、管理要求、技术要求和附件等,主体内容按CNAS-CL01:2006 (idt ISO/IEC 17025:2005)的编排方式撰写。b)程序文件或管理制度按照目的、范围、职责、工作程序、有关记录表格、支持性文件的结构撰写。c)作业指导书根据作业的需要确定。d)记录表格根据记录对象、内容的需要,由编制人员设计、制定。4.3 文件编号规定管理体系文件的编号规定如下:管理体系文件名称编号方法说明质量手册XXX-LQM-XY m/nXXX公司简称;LQM
5、检测中心质量手册;XY文件序列号,按01、02、03增加;m文件版本号,起始为A,依次按A、B、C增加;n文件修订号,起始为0,依次按0、1、2、3增加,需要修订更改时对n更改。质量手册换版时,程序文件也要换版,且其版本号应与质量手册的版本号保持一致,但修订号可以不一致。程序文件XXX-LQP-XYXXX公司简称;LQP检测中心程序文件;XY文件序列号,按01、02、03增加;文件版本号和修订号编号方式和质量手册相同;作业指导书试验作业指导书XXX-LQS-XY仪器作业指导书XXX-LQE-XYXXX公司简称;LQS检测中心试验作业指导书;LQE检测中心仪器操作指导书;XY文件序列号,按01、
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