《外国档案事业史》课件第二章.pptx
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1、档案管理活动的萌芽与档案法规、档案教育的起源第二章【本章提要】奴隶社会时期档案管理活动开始萌芽,但各环节只是萌生了简单的方法,尚未形成系统、科学的制度。在整理和分类上,古代东方奴隶制国家实行了粗略区分档案内容的做法;古代罗马的分类方法有所进步,出现了将收文和发文誊录簿各分一类的“二元主义”分类方法。在保管和编目上,古代东方奴隶制国家高度重视档案的保管,大多由高级行政官员兼管档案,并对档案进行简单的编目。古代罗马也有官员兼管档案的传统,但官员的级别和地位有所下降;古代罗马的档案编目也有所发展,出现了现代检索工具的萌芽。【本章提要】在档案利用上,奴隶社会具有明显的阶级性特点,利用档案只是少数人享有
2、的特权,档案被视为维护统治阶级利益的有力“武器”。但由于档案形成领域的广泛性和内容的丰富性,档案也在学术研究方面发挥了一定作用。另外,档案法规和档案教育在奴隶社会虽然开始萌芽,但成文的档案法规和正规的档案教育都是在近代之后才产生的。C O N T E N T S目录1/档案管理活动的档案管理活动的 萌芽萌芽2/档案法规和档案教育档案法规和档案教育的起源的起源档案管理活动的萌芽档案管理活动的萌芽n档案收集 第一节第一节n分类保管 n档案整理 n编目、鉴定和利用 档案收集档案收集0101奴隶社会档案收集尚未形成明确的制度。从古代东方奴隶制国家存在过的各种档案库来分析,它们都是为所有者收藏档案,并不
3、存在实质意义上的移交或接收行为。而且,这些机构的收藏品复杂而多样,包括档案、图书、印章、钱币以及其他贵重物品等。与古代东方奴隶制国家相比,古代希腊和古代罗马在档案收藏范围上有了较为确切的规定。例如,希腊的城邦档案库规定,主要收藏议会和国民大会公布的法律正本或副本,议会和国民大会的记录,可公开的刑事诉讼档案,国家收支账目等。再如,古代罗马的国家档案库负责收藏和保管公民议会、元老院、执政官、监察官、审判官和财政官形成的档案;到恺撒执政时期成立了皇帝档案库,档案库的收藏范围包括元老院会议和官员选举的记录,各种人事名单(官员、陪审官、外国使节等)和户籍名册,各省总督的行政报告和汇报,各省机关的行政文件
4、及收藏品等,此外皇帝档案库还负责保存国家财宝。特点1/具有混合收藏的具有混合收藏的明显特征明显特征2/具有分散收藏的有分散收藏的明显特征明显特征档案整理和分类档案整理和分类0202【古代东方】亚述国王阿树尔巴尼帕尔的档案图书馆,将馆藏分为七大类:历史类(国王传记和名录等)、地理类(城市、乡村、河流、山川的名录以及地区物产统计表册等)、法律类(法典)、商业交易类(商业契约、销售账簿等)、税收贡物类(税收簿、贡物清单等)、神话传说类(颂词、祷文等)和科学类。爱得夫神庙档案库:用22个箱子专门保存宗教档案,用12个箱子专门保存天文档案,并在墙壁上刻写了档案目录,注明各箱档案的内容。【古代罗马二元主义
5、】定义:指古罗马人将文件按照时间顺序进行收存登记,原件发给收文者并由其保存,发文者只保存所发文件的誊录簿,这就形成了收文和发文誊录簿各为一类的二元主义分类法。发展:到了罗马帝国时期,皇帝档案库采用了馆藏分类与内部机构设置相一致的方法,第一章第二节提到其馆藏档案分为皇帝诏令、奏章、来往文书和内务文件四大类,分别设置四个相应部门加以保管。档案保管和编目档案保管和编目0303(一)保管 古代埃及兼管档案的官吏是“最高法官宰相档案工部大臣”,宰相不仅拥有管理国家日常政务的权力,还掌握了土地登记和发放、审理土地纠纷等大权,这就需要以档案作为实施统治的重要工具。古代两河流域掌管档案的是名为“努班达”的高级
6、官吏,努班达通常拥有土地分发、农具发放、粮仓管理、王室库藏管理等大权。而且古代东方国家已萌生了档案保护的意识,比如,苏美尔人就将泥板档案保存在一种名为“埃都巴”的小屋内,这种小屋为木泥结构,具有半地下半封闭式的特点。为防止泥板档案干燥裂损,苏美尔人在小屋里挖出一些交错的水渠,以增加室内的湿度。古代罗马虽然也像古代东方国家一样设置主管档案的兼职官吏,但官员的级别有所下降。如罗马共和国后期国家档案库由财政官领导,财政官只是一种低级官吏。不同的是,此时保管档案的人员出现了专职化的倾向,如国家档案库有一类工作人员称作“档案员”,他们具体负责馆藏档案的整理、分类和保管。(二)编目 古代两河流域的拉伽什城
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