《档案管理学(第四版)》课件第十二章 人事档案.ppt
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1、第十二章第十二章 人事档案人事档案第十二章 人事档案内容提要本章重点讲四个方面的内容:一、人事档案和人事档案工作。二、人事档案的收集与鉴别。三、人事档案的分类。四、人事档案的转递和查阅。第一节 人事档案和人事档案工作一、人事档案二、人事档案工作一、人事档案人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,归国家所有的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的真实记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动。人事档案是反映个人经历、思想品德、
2、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的真实记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案是处理完毕的具有利用价值和保存价值的文件材料。人事档案是以个人姓名为特征组成的专卷或专册。人事档案一、人事档案工作(一)人事档案工作的基本任务和人事档案管理部门的职责(二)人事档案工作的管理体制(三)人事档案工作机构第二节人事档案的收集与鉴别一、人事档案的收集二、人事档案的鉴别一、人事档案的收集(一)人事档案收集工作原理 1.过程控制与结果控制原理 2.精细化管理原理 3.动态化管理原理(二)人事文件材料的归档1.人事文件材料的归档范围2.不需要归档的人事文件材料范围3.干部人事档案的形成、归档机制、归档时间要求二
3、、人事档案的鉴别(一)鉴别工作的原则1.鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据2.鉴别档案材料应坚持历史的、辩证的观点和实事求是的原则3.鉴别档案材料要有严格的制度(二)鉴别的内容和方法 1.判断是否属于人事档案2.判断是否为本人的档案材料3.判断是否处理完毕和手续齐全4.判断是否真实、准确、完整5.查对是否重复(三)剔除材料的处理1.转出 2.退回 3.留存 4.销毁(四)人事档案材料的审核2.审核要求(1)保证档案材料完整、齐全、真实,档案信息准确无误。(2)对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档。(3)对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一
4、致的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。(4)对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见。1.审核的主要内容(1)档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,有无涂改造假。(2)档案材料是否手续完备,填写是否规范。(3)档案中有无错装、混装的现象。(4)档案整理是否符合要求。第三节人事档案的分类一、人事档案的种类划分二、人事档案正本的分类三、人事档案副本的分类四、类内档案材料的排列一、人事档案的种类划分(1)根据人事档案相对人的身份特征:学生档案、干部档案(国家公务员档案)、士兵档案、企业职工档案(工人档案)等。(2)根据人事档案相对
5、人的从业属性特征:国家公务员档案、国有企业和事业单位员工档案、社会流动人员档案等。(3)根据人事档案相对人的在岗状况特征:现职人员人事档案、离(退)休人员人事档案、辞退(开除)人员人事档案、离职(或退职)人员人事档案等。(4)根据人事档案相对人的生命状态特征:在世人员人事档案、死亡人员人事档案等。(5)根据人事档案相对人的可联系性特征:可联系人员人事档案、无头档案(失去联系人员的人事档案)等。(6)根据人事档案相对人的内容真实程度:真实的人事档案、虚假的人事档案等。(7)根据人事档案的保存价值特征:具有长远保存价值的人事档案、定期保存的人事档案等。二、人事档案正本的分类(一)人事档案的分类原则
6、和分类要求1.分类原则(1)分类应以“个人”为基本单元。(2)分类应体现材料的内容性质。(3)分类应体现历史主义原则。(4)分类应体现“简化原则”。(5)分类应体现适用性原则。2.分类要求(1)客观性(2)逻辑性(3)实用性(4)思想性二、人事档案正本的分类(二)干部人事档案的分类方法(1)履历材料。(2)自传材料、报告个人有关事项的材料。(3)考察、考核、鉴定材料,审计材料。(4)学历学位材料,职业(任职)资格材料,评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料,反映个人科研学术水平的材料,培训材料。(5)政审材料,更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
7、(6)党、团组织建设工作中形成的材料二、人事档案正本的分类(7)表彰奖励材料。(8)涉法违纪材料,党纪、政纪处分材料。(9)招录、聘用材料;任免,调动,授衔,军人转业(复员)安置,军(警)衔审批,检察官、法官、海关关衔等级审批,退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料。(10)健康检查和处理工伤事故材料,治丧材料,干部人事档案报送、审核工作材料,学生报到证等其他材料。二、人事档案正本的分类(三)企业职工人事档案的分类方法(1)履历材料:是指个人经历和基本情况,包括简历表、履历表、招聘职
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