《档案管理学(第四版)》课件第六章 档案登记和统计.ppt
《《档案管理学(第四版)》课件第六章 档案登记和统计.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《档案管理学(第四版)》课件第六章 档案登记和统计.ppt(25页珍藏版)》请在文库网上搜索。
1、第六章第六章 档案登记和统计档案登记和统计第六章 档案登记和统计内容提要本章重点讲四个方面的内容:一、档案登记和统计概述。二、档案室的登记和统计工作。三、档案馆的登记与统计工作。四、档案行政管理部门的统计工作。第一节 档案登记和统计概述一、档案登记和统计的一般概念二、档案登记和统计工作的任务和要求三、选定档案统计指标四、档案统计调查五、档案统计资料整理与统计分析六、案卷数量和状况检查 七、档案统计标准化一、档案登记和统计的一般概念登记与统计是社会各领域普遍采用的两种关系极为密切的综合性管理手段。登记有两种类型:一种是带有司法行为性质的认证性登记,如婚姻登记,商标、专利、工商营业执照的注册登记等
2、等;一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记,如会客登记、出入库登记等等。本章所讲的档案登记属于第二种类型的工作记录性登记。二、档案登记和统计工作的任务和要求1.档案登记和统计工作的任务是经常、及时地对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构、速度、比例关系以及档案形成规律,在一定地点、时间、条件下实际作用的数量表现,进行登记和统计调查、统计整理和统计分析,为制定档案工作方针、进行决策、计划和检查工作以及总结经验教训提供数据,并为反映档案事业发展的速度和状况,向国家提供丰富而又准确的统计资料。2.档案统计工作的要求是准确性、及时性和科学性。三、选定档案统计指标(一)确定档案
3、统计指标的原则1.选定的统计指标,必须与档案工作中一定的数量表现联系在一起2.统计指标的选定要注意统一性和稳定性3.统计指标要具有可比性4.统计指标运用平均数,必须遵循总体同质性的原则三、选定档案统计指标(二)档案统计指标的主要内容(1)有关馆(室)藏档案情况的主要内容。这一指标大体包括三类内容:一是档案馆藏档案总量;二是对不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同制成材料、不同整理状况档案数量的分别统计;三是馆(室)藏资料情况。(2)有关提供利用方面的指标。这一指标包含两方面内容,一方面是利用者情况的统计,另一方面是利用服务情况。(3)有关档案经费及机构建设方面的指标。(4)有关档案工作人员
4、基本情况的指标。(5)有关档案专业教育基本情况的指标。四、档案统计调查档案统计调查的基本任务在于取得大量的、原始单位的真实材料。它的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。(一)统计报表统计报表是下级档案管理机关和档案馆(室),按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件,它是档案统计中最基本、最经常的一种形式。统计报表也是档案统计工作中的一种制度。报表制度的主要特点是,填报单位都以原始记录为依据,按照规定的格式、统一的计算方法和一定的期限填送报表。(二)专门调查专门调查是根据一定的目的要求,临时组织起来的调查,它是统计报表的一种补充形式。五、档案统计资料整理与统计分析统计调查获得的资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案管理学第四版 档案管理学第四版课件第六章 档案登记和统计 档案 管理学 第四 课件 第六 登记 统计