《数字信息保存》课件 第2章.pptx
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1、第二章数字信息保存的动机第二章 数字信息保存的动机第一节 数字信息保存的意义第二节 数字信息保存的必要性第三节 数字信息保存的主要问题第四节 数字信息保存的风险第五节 数字信息保存的可行性认证第一节数字信息保存的意义节省人力、物力和财力V.S.第一节数字信息保存的意义长期保存数字信息可以维持其可读性平台、程序和计算机等设备不断更新导致数据无法读取的时间从以年代计算缩短到以年计算数字信息保存的目的在于实现用户对数字信息的有效访问数字图书馆、数字档案管第一节数字信息保存的意义传承人类文化,使社会信息资源长久稳定地保存下去数字信息库数字信息资源逐渐成为社会信息传播、交流和保存的主流介质,长期保存数字
2、信息成为战略性问题数字信息不仅具有传播信息和知识共享的作用,而且具有文化属性数字文化遗产,如文献、出版物、地图、艺术、图像、录音、电影等第二节数字信息保存的必要性1.数字信息丢失成为人们日常生活及办公中不可避免的问题。数字信息丢失主要是指用户无法接触到数据,如用户突然不能打开文件、文件被破坏或者数据不能读出和使用等。数字信息的丢失给人们带来了难以估量的损失,无数的案例和资料证明,数字信息丢失带来的不仅是经济利益的损失,更是全人类文化遗产的损失数字信息丢失主要是由于数字信息数据脆弱,容易丢失,也因为现代信息技术的频繁更新,从而导致数字信息无法读取第二节数字信息保存的必要性案例回放:2006年8月
3、5日,美国宇航局爆出惊人消息:人类首次登月的原始录像带已经丢失。图片来源:https:/ 000多卷档案资料被淹,其中500卷档案资料被冲毁,6台电脑被损毁。案例来源:1.冯惠玲:电子文件风险管理,北京,中国人民大学出版社,2008;2.http:/第二节数字信息保存的必要性案例回放:2000年1月6日,美国华盛顿邮报刊文披露:1999年6月期间,美国国家档案馆约43 000份电子邮件失踪,这些电子邮件包括125个用户的内部文件。据分析,可能是因为有人想删除某一个用户的电子邮件却按错了键,故而造成了这次意外事故。华盛顿邮报对此讽刺说:“专门负责保管他人记录的国家档案馆,自己的记录却难逃厄运,真
4、是太荒谬可笑了。”四川省攀枝花市某商业公司是旗下有30家连锁店的大型连锁企业,服务器是IBM,5块硬盘做RAID5,2007年6月,阵列损坏。服务器内存放有价值400万的储金卡账务信息,还有公司与1 000多家供应商的财务往来,所有商品的资料、库存信息,所有分店的历史进销货等重要账目。服务器一停止工作,直接影响了几十万人每天的消费,而没有了信息系统的平台,所有的部门都无法开展工作,实际上整个企业陷入了瘫痪。案例来源:1.王健:电子邮件管理再敲警钟,载中国档案报,2000-11;2.数据灾难,究竟离我们有多远,见 http:/ Policy Compliance Group(IT PCG)调查结
5、果显示,企业数据丢失主要系内部雇员所为,而并非黑客攻击。IT PCG数据显示:68%的企业表示,每年发生6起敏感数据丢失事件;20%的企业表示,每年发生22起,甚至更多敏感数据丢失事件。调查结果发现,75%的数据丢失源自内部雇员错误,而黑客攻击仅占到了20%。二、人员问题网络管理的网络管理的职责职责网络管理的网络管理的内容内容1 1网络服务器的管理配置和管理服务器属性,对服务器上的信息不断地进行充实与更新。2 2网络用户的管理根据单位人员的工作职权和人员变动情况,为每个用户设置账户、密码和分配不同的网络访问权限,设置对Web内容的访问权限等。3 3网络文件和目录的管理设置目录和文件的共享权限、
6、安全性权限,导出需共享的目录,建立逻辑驱动器与共享目录的连接。检查文件系统的安全,定期搜索系统信息并与主检查表进行比较,查找所有未授权用户随意修改的文件,并且确保在被修改之后能够恢复文件系统。防止数据丢失和数据修复,备份网络数据和建立数据镜像站点(将数据完全地复制到另一台计算机上),重定向恢复数据文件和对敏感数据进行加密管理等。4 4网络打印机的配置和管理创建网络打印机服务器,设置网络打印机的策略、共享属性和安全规则。5 5IP地址的管理给网络设备分配特定的IP地址,对某些计算机的IP地址进行动态分配,对一些工作站的访问分配公用IP地址。6 6网络安全管理网络管理员导出监视配置,设置图表视图选
7、项、系统管理报警选项、事件日志类型。建立审核策略,监视网络活动、网络流量和网络服务。进行故障的分组测试,分析网络故障发生概率,严格管理防火墙账号和口令,堵塞入侵者的攻击路径,应对入侵者攻击等。7 7网络布线的日常维护建立网络布线基准文档,对网络布线故障进行测试与定位。8 8关键设备的管理对这些网络设备的管理,除了通过分管软件监视其工作状态外,更要做好它们的备份工作。三、安全问题缺乏长远的、整体的信息安全规划缺乏时效性的信息安全战略忽略了一些信息安全战略和管理流程网络安全保护措施的落后四、战略管理问题1.长期数字信息保存要求从战略层进行管理构建专业的数字信息保存体系,建立完善的风险预警、风险管理
8、、风险评估机制,构建数字信息保存部门间的协作关系,才能对数字信息实行最全面、经济、合法的长期保存。数字信息的保存与存储应考虑现有和未来的发展条件及环境,格外留心文件的收集、复制、选择和长期保存方案、方法、政策。数字信息的选择要考虑数字信息内容、类型、表现形式和载体类型,同时要考虑到获取资源的方式和保存模式的选择。四、战略管理问题2.存储者与保存者存储者完成存储活动。存储者有责任按照保存授权协议接受待保存的数字信息,包括对提供的数字信息进行审核,检查数据内容的真实性、完整性、有效性和安全性等。保存者在一定权力范围内进行各种操作。对于归档的数字信息,可以在本单位规定的范围内提供利用,或通过互联网在
9、规定的IP地址范围内开展利用。保存者的权力应该主要限制于决定存储地点、复制次数、保存载体、存储系统类型、保存系统模式、IP地址系统内部档案传递的方式和数量等,保存权力的限制直接影响到数字信息长期保存活动的质量,影响到各方利益的获取和维护。四、战略管理问题3.存储管理指对数字信息进行的复制、迁移和仿真等形式的处理。存储管理包括:验证数字信息有效性、安装和卸载支持运行平台、文档管理和数据处理、软件更新或升级、扩展服务功能和服务管理。可以保障数字信息存储者采取有效的保存技术措施,同时也是其有效开展保存和服务的基础。四、战略管理问题3.存储管理应考虑以下内容:(1)定期或不定期对保存的数字信息进行安全
10、性、有效性、物理环境、数据可读性的检查和维护;(2)负责跟踪相关技术的发展,寻找合适的时机进行必需的数据复制、数据迁移和系统仿真等保存技术工作;(3)采取微机管理策略,对数据、系统软件以及责任体系进行备份,建立安全的长期存储系统,负责对数字信息保存整个过程进行质量监督;(4)当存储系统或使用平台出现故障时,存储者应及时采取有效解决措施,并通知利用者。四、战略管理问题4.保存模式的选择存储模式的标准化和广泛性,必须是被相关行业认同和有广泛支持力度的,应得到商业使用者、档案信息资源使用者的广泛支持;存储模式应是公开的,而非私有的,存储模式应有已公开出版的技术资料或公开利用的详细说明书和公开的标准;
11、存储模式应支持元数据,保存格式在其字符流中应有存储元数据的能力,而且对被选的技术有元数据标准支持;存储模式对存储介质的依赖程度尽可能地低;存储模式安全,能实现功能性关闭,如能够限制打印和修改,内容能加密,降低泄露率;用户易用,易用性主要包括是否需要额外增加插件,是否有广泛的支持,是否有高可访问性,等等,同时要考虑个性化的需求,通过服务器的自动工具处理、产生和传递信息,如可视化水印、非常用的图像尺寸和分辨率等。四、战略管理问题5.存储信息的质量管理指保证保存质量和利用质量,主要包括:定期或不定期地检查保存工作,遵守保存授权协议,检查转移数据的迁移和仿真工作。在使用时发现问题后,追踪信息的来源、检
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