《数字信息保存》课件 第3章.pptx
《《数字信息保存》课件 第3章.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《数字信息保存》课件 第3章.pptx(30页珍藏版)》请在文库网上搜索。
1、第三章数字信息保存系统的建设第三章 数字信息保存系统的建设数字信息保存工作流程架构数字信息保存系统分析数字信息保存系统类型及功能数字信息保存数据库开发数字信息保存环境分析数字信息保存系统使用权限管理第一节数字信息保存工作流程架构数字保存工作流程架构模块化的数字保存系统数字保存系统的建设流程一、数字保存工作流程架构数字信息是数字保存的核心元素,数字信息生命周期包含生产、保存、传播与使用(呈现)四个阶段一、数字保存工作流程架构采集:依据不同保存品的类别,以在有系统且有计划的累积搜集文物及展示教育活动过程中,所产出的照片、录音带、录像带、幻灯片及文件手稿等媒体记录,作为数字化的素材加工:运用信息技术
2、,将所搜集的媒体数据转换为可以储存、处理及编辑的形式,并对每件数字化保存资源加以组织及分类,进行保存品本身的数据描述记录,以作为保存品本身及各种媒体数据知识化的批注说明及使用者查询时的索引工具保存:通过进行整体性的保存环境规划,建构合适的信息系统,并利用系统运作达到数字数据的保存及管理功能一、数字保存工作流程架构应用增值:应用信息技术,将数字化的素材结合专业人员的描述批注,配合各种应用及各类使用者的需求,编辑组合成各类网络服务或信息产品传播:将所提供的信息服务及产品,利用互联网或电子媒体(E-media)传达给使用者,传送过程考虑使用者的需求及使用端设备的差异,调试兼容性使用与呈现:设计多种信
3、息存取方法,包括浏览及查询,以供使用者快速获取信息二、模块化的数字保存系统按照软件工程的模块化观点,可以将数字保存系统切分成数种阶层式的模块来讨论包括:后设数据、数字保存系统、信息检索技术、图像管理、影音管理、版权管理以及应用系统等模块三、数字保存系统的建设流程数字保存系统的建设经由系统规划、元数据分析、系统分析与设计、系统开发四个步骤进行三、数字保存系统的建设流程系统规划:由数字保存单位针对自身数字保存的需求,规划出合适的系统规格与功能说明,并且对各项技术需求进行初步可行性评估,制作出系统规格书元数据分析:由元数据专家访谈数字保存单位的内容专家,充分了解数字保存资料的内容与该单位的需求后,设
4、计出一套合适的元数据结构与属性。最后通过制作元数据需求规格书,以确认元数据需求,并作为数字保存单位、元数据专家、系统开发人员三方面的沟通桥梁,促使不同专业领域达成相同共识三、数字保存系统的建设流程系统分析与设计:为了确保数字保存单位的需求能被完整地呈现于数字保存系统中,系统开发人员在与数字保存单位沟通,并分析使用者的系统功能性需求后,再进行系统的流程与功能设计。最后利用系统需求规格书及设计规格书来描述系统内容,让数字保存单位能快速了解系统全貌,以确保每一个程序的正确性,避免系统完成后与使用者有认知上的落差系统开发:系统开发人员经过专业的技术与知识训练后,依照系统分析文件中的规格,利用各种信息工
5、具开发出系统功能,并且整合相关的信息技术,如数据管理(包含著录、查询、维护)、数据搜索(包含影像比对、全文检索、网页搜索、数据库查询)及浏览(包含分群、分类)等相关技术,以建构出一个完整的数字保存系统三、数字保存系统的建设流程在系统规划时,必须清楚记载系统规格需求,并一再确认需求是否与数字保存单位的想法有所出入在分析设计时,必须着重于整体系统的扩充性、互通性、技术性等方面,以设计出最适合的系统架构因此,还需特别注意下面几个核心的规格:系统功能说明:针对数字保存系统所设计的每一项功能,应详列各项功能的说明,以及各项输出、输入接口规格,并包含使用者操作流程与使用者接口的呈现方式介绍著录规格:根据需
6、求汇整著录项目需求与规范,必须详记各个著录项目的中英文名称、意义、实例、著录规范、修饰语与备注等项目,以作为数据操作人员在数据编修时的依据与系统设计时的准则三、数字保存系统的建设流程还需特别注意下面几个核心的规格:数据库字段定义:根据元数据需求规格书中对于著录规范与内容关系架构所设计出来的数据库字段规格,是系统开发人员重要的参考依据。因此资料库字段规格必须详细包含数据表名称、字段名称、字段别名、字段形态、字段大小与备注等说明。尤其是字段名称与别名须尽可能与著录规格相同,并须明确记录该字段是否需索引、是否为主键(primary key)或外来键(foreign key)等信息相关技术需求:在数字
7、保存系统建设过程中,需要整合各项信息与技术,因此对于关键性的技术议题,应详细提供确认、评估及选择技术解决方案的结果,以符合系统发展的目标第二节数字信息保存系统分析使用者分析系统需求分析软件需求规格书一、使用者分析一般而言,保存系统的服务对象分为前端使用者与后端管理者前端使用者可依照使用程度的不同,再区分为一般使用者与进阶使用者而后端管理者可依照管理范围的不同,再区分为内容管理者与系统管理者一、使用者分析一般使用者:这类人员使用数字保存系统的主要目的,在于浏览或搜索一般性的信息,以充实自我。因此在系统设计时,需要一个简单、一致的检索与索引接口,以协助这类人员取得相关资料进阶使用者:主要是从事保存
8、相关工作的人员,或是使用特定保存资料进行更深一层研究的专家学者及研究人员;此类使用者,除了要更深入了解系统功能外,也需要更准确的信息搜索工具内容管理者:主要负责保存品资料的整理工作。在系统建置完成后,他们负责著录后设数据内容,并校对数据的准确性;除了需要经常性地更新资料外,也需掌控资料对外开放的时机和范围系统管理者:负责保存系统设计、制作、维护与管理的信息技术人员;他们不但熟悉系统整体的功能操作,而且能使用相关工具技术来维持系统的正常运作与管理各项工作流程二、系统需求分析领域知识的吸收与快速撷取:充分了解该领域的基本运作、思考模式与语汇,有助于分析工作的进行。在分析过程中,亦可通过与保存单位的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数字信息保存 数字信息保存课件 第3章 数字 信息 保存 课件