3《办公事务管理》课件-模块三- 时间管理与领导商务旅行安排.ppt
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1、任务任务任务任务 工作日程安排工作日程安排工作日程安排工作日程安排 日程安排的内容日程安排的内容各种接待、约会各种接待、约会各种接待、约会各种接待、约会商务旅行活动商务旅行活动商务旅行活动商务旅行活动参加各类会议参加各类会议参加各类会议参加各类会议到车间进行实地检查或指导到车间进行实地检查或指导到车间进行实地检查或指导到车间进行实地检查或指导组织的各类重大活动的安排组织的各类重大活动的安排组织的各类重大活动的安排组织的各类重大活动的安排领导私人活动的安排领导私人活动的安排领导私人活动的安排领导私人活动的安排任务任务任务任务 工作日程安排工作日程安排工作日程安排工作日程安排 日程安排的基本要求日
2、程安排的基本要求统筹兼顾统筹兼顾统筹兼顾统筹兼顾安排规范安排规范安排规范安排规范效率原则效率原则效率原则效率原则突出重点突出重点突出重点突出重点留有余地留有余地留有余地留有余地适当保密适当保密适当保密适当保密事先同意事先同意事先同意事先同意任务任务任务任务 工作日程安排工作日程安排工作日程安排工作日程安排 日程安排的形式日程安排的形式年计划表年计划表年计划表年计划表月计划表月计划表月计划表月计划表周计划表周计划表周计划表周计划表日程表日程表日程表日程表任务任务任务任务 工作日程安排工作日程安排工作日程安排工作日程安排 日志系统日志系统 日志是根据周计划表写出的一天时间内组织领导活动计日志是根据
3、周计划表写出的一天时间内组织领导活动计日志是根据周计划表写出的一天时间内组织领导活动计日志是根据周计划表写出的一天时间内组织领导活动计划,一般分为纵横两种方式。划,一般分为纵横两种方式。划,一般分为纵横两种方式。划,一般分为纵横两种方式。所谓纵,是以时间为线索,上班开始到下班为止,整个所谓纵,是以时间为线索,上班开始到下班为止,整个所谓纵,是以时间为线索,上班开始到下班为止,整个所谓纵,是以时间为线索,上班开始到下班为止,整个过程中什么时间应做什么事,按照顺序排列,属于领导必过程中什么时间应做什么事,按照顺序排列,属于领导必过程中什么时间应做什么事,按照顺序排列,属于领导必过程中什么时间应做什
4、么事,按照顺序排列,属于领导必做的作为主线,安排的时间应在领导精力很好时。做的作为主线,安排的时间应在领导精力很好时。做的作为主线,安排的时间应在领导精力很好时。做的作为主线,安排的时间应在领导精力很好时。所谓横,是指事务。每一项事务都应该设定处理所需要所谓横,是指事务。每一项事务都应该设定处理所需要所谓横,是指事务。每一项事务都应该设定处理所需要所谓横,是指事务。每一项事务都应该设定处理所需要的时间,将一些重要的事务马上安排让领导完成。的时间,将一些重要的事务马上安排让领导完成。的时间,将一些重要的事务马上安排让领导完成。的时间,将一些重要的事务马上安排让领导完成。项目二项目二项目二项目二
5、领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排 能够为领导合理安能够为领导合理安排约会。排约会。能够为领导拟订商能够为领导拟订商务旅行计划。务旅行计划。教学目标教学目标掌掌握握约约会会、商商务务活活动安排的程序。动安排的程序。知识目标知识目标能力目标能力目标项目三项目三项目三项目三 领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排 项项项项 目目目目 任任任任 务务务务 领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排领导约会与商务旅行安排 领导约会领导约会安排安排任务一任务一任务一任务一任务二
6、任务二任务二任务二领导商务领导商务旅行安排旅行安排任务一任务一任务一任务一 领导约会安排领导约会安排领导约会安排领导约会安排 一、约会安排的基本原则一、约会安排的基本原则一、约会安排的基本原则一、约会安排的基本原则1 1要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。2 2要区分轻、重、缓、急,合理安排约见。要区分轻、重、缓、急,合理安排约见。要区分轻、重、缓、急,合理安排约见。要区分轻、重、缓、急,合理安排约见。3 3协助领导搜集有关信息,使领导事先做到心中有数。协助领导搜
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