物业管理服务行业全科通第1编.pdf
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1、 物业服务行业 全科通 第编 目目 录录 第一篇 物业管理服务概念.5 第一章 物业简介.5 第一节 物业.5 第二节 物业管理服务.9 第三节 物业管理服务的作用与类型.20 第四节 物业管理服务的原则与宗旨.25 第五节 物业管理服务的发展与条件.30 第六节 市场经济下的物业管理服务.36 第二章 物业管理服务机构.44 第一节 物业管理服务企业.45 第二节 业主自治管理组织.63 第三节 行政管理部门和相关部门.74 第三章 物业管理服务程序.76 第一节 物业管理服务前期介入.77 第二节 物业的接管与验收.82 第三节 物业入伙手续的办理.85 第四节 物业档案的建立.89 第五
2、节 物业的装修与管理.89 第四章 物业管理服务模式.91 第一节 目前我国物业管理服务模式.92 第二节 传统的房屋管理与市场化的物业管理服务的区别.95 第三节 中国物业管理服务体制发展趋势.98 第四节 物业管理服务市场的管理体制.101 第五章 物业管理服务市场.112 第一节 物业管理服务市场的形成和发展.112 第二节 物业管理服务市场的运行机制.116 第三节 物业管理服务市场的运行秩序.123 第六章物业管理服务与房地产开发.129 第一节 房地产经营.129 第二节 房地产市场.135 第三节 房地产管理.137 第四节 房地产与物业管理服务的关系.140 第五节 物业管理服
3、务在房地产开发中的作用.142 第二篇 物业管理服务公司.153 第一章 物业服务公司概述.153 第一节 物业服务公司概述.153 第二节 物业服务公司的组建.157 第三节 物业服务公司的组织机构.159 第四节 物业服务公司的业务内容.163 第五节 物业服务公司与其它相关部门的关系.165 第六节 物业服务公司的公共关系管理.166 第二章 物业服务公司人事管理.199 第一节 概述.199 第二节 岗位职责.200 第三节 人事管理制度.201 第四节 人事规划.202 第五节 员工招聘.203 第六节 员工培训.211 第七节 员工工作的考核评价.220 第八节 物业管理服务者的培
4、养.225 第九节 物业管理服务现代化与人才培养.241 第十节 劳动人事管理范例分析.253 第三章 物业服务公司的财务管理.274 第一节 物业服务公司财务管理概述.274 第二节 物业服务公司的财务制度.279 第三节 物业管理服务财务分析.284 第四节 物业管理服务财务预算.303 第五节 物业服务公司资金的筹措.316 第六节 物业服务公司融资.323 第七节 流动资产管理.333 第八节 物业服务公司的资金结算.343 第九节 物业管理服务会计报表.357 第四章 物业服务公司中介服务.374 第一节 概述.374 第二节 物业管理服务中介员工的内部管理.374 第三节 销售.3
5、82 第四节 租赁.385 第五节 商品房登记.388 第六节 公证.394 第七节 代理保险.401 第五章 物业服务公司管理运作机制范例.405 第二章 组织机构.405 第三章 管委会会议.406 第四章 管委会任务.406 第五章 附则.407 第一第一篇篇 物业管理服务物业管理服务概念概念 第一章第一章 物业简介物业简介 第一节第一节 物业物业 一、物业的含义“物业”一词译自英语 Poperty 或 Estate,由香港传入沿海、内地,其含义是指以土地及土地上的建筑物形式存在的不动产。“物业”一词在国外,特别是在东南亚地区是作为房地产的别称或同义词而使用的。物业是单元性的房地产。物业
6、既可指单元性的地产,也可指单元性的建筑物。物业有大小之别,它可以根据区域空间作相对分割,整个住宅小区中的某住宅单位可作为一物业,办公楼宇、商业大厦、酒店、厂房仓库也可被称为物业。关于物业的内涵,国内各类著述的提法至少有几十种,概言之,主要包括以下要素:(1)已建成并具有使用功能的各类供居住和非居住的屋宇;(2)与这些屋宇相配套的设备和市政、公用设施;(3)屋宇的建筑(包括内部的多项设施)和相邻的场地、庭院、停车场、小区内非主干交通道路。由此观之:单体的建筑物、一座孤零零的不具备任何设施的楼宇,不能称之为完整意义上的物业。物业应是房产和地产的统一。这里的地产,系指与该房业配套的地业。二、物业的性
7、质 世界上每个事物都有自己的属性,物业也不例外。分析和把握物业的属性,对于我们了解物业和物业管理服务的本质,掌握物业管理服务运作规律,搞好物业管理服务有着十分积极的意义。(一)物业的自然属性 物业的自然属性又称物业的物理性质,是指与物业的物质实体或物理形态相联系的性质,它是物业社会经济性质的物质内容和物质基础。物业的自然属性主要指:1.物业的二元性 物业的物质实体往往表现为具有特定用途和明确属主的建筑物。而无论何种建筑物,其基础总是建筑在土地之上,成为土地的附属物,土地的功能则借助于建筑物得以充分发挥。因此,在经济发达的社会,物业多为土地与建筑物的统一体,兼有土地与建筑物两方面的物质内容。当然
8、,对于不同的物业,其二元组成的比重有所不同。例如,从总体而言,物业的建筑面积与土地面积的比值在城市就高于乡村,在经济、文化和商业中心就高于重工业基地。物业的二元性,是其他任何商品都不具备的,它决定了物业必然兼有土地与建筑物二者特有的各种性质。2.物业的有限性 物业的有限性,从根本上来讲,是由土地的有限性决定的。天然的土地有限,用作兴建建筑物的优良建筑地段更有限。人类只能在有限的土地上开发建设。由于现代建筑物技术要求高、耗资大,因此物业的数量还受制于社会经济力量和技术水平。3.物业的差异性和多样性 物业的差异性主要是就土地而言的。由于土地数量有限,随着人口的增加和经济的发展,人类就必须开发利用劣
9、质土地。土地的优劣,在农村主要取决于土地的天然尺度和其他自然条件,在城市主要取决于地段的区位及其技术条件。物业的多样性主要是就建筑物而言的。由于建筑物的功能、位置、自然环境、技术经济条件的不同,形成了物业形式的多样性。每一建筑物都是单件产品,它们在类别、品种、规格、结构、式样、外观,以及年代等方面,都存在着某种不同之处。4.物业的固定性 物业的固定性主要是指物业空间位置上的不可移动性。人们无法将某一物业从偏远区位移动到商业中心,即使人们将地上建筑物与土地相分离,也只是改变物业用途,不能移动法律意义或实质上的物业位置。5.物业的永久性和长期性 物业的永久性是就土地而言的。土地是永存的,具有不可毁
10、灭性,而建筑物则可能灭失或逐渐损耗,直到丧失物理寿命。物业的长期性主要是就建筑物而言的。建筑物一经建筑完成,在正常情况下,其物理寿命期限可达到数十年甚至几百年,可供人们长期使用。所以,物业既可以一次性出售,也可以通过出租的方式零星出售,边流通边消费;其价值可以一次收回,也可以在较长时期中多次收回。6.物业的配套性 物业的配套性,是指物业以其各种配套设施,满足人们各种需要的特性。没有配套设施的物业不能满足人们的各种需要;人们的各种需求从客观上决定了物业的配套性。物业配套越齐全,其功能发挥就越充分。(二)物业的社会属性 物业的社会属性可以从两个方面来研究:作为一种商品,物业具有经济属性;从这一商品
11、的生产关系和财产关系的调整及归属来看,物业具有法律属性,即物业权属问题。1.物业的经济属性 首先,物业的经济属性表现为它的单一商品属性。物业的商品性是由物业的使用价值和商品经济决定的,它具有几方面的实质性内容:物业的价值和使用价值是通过市场交易活动得以实现的,物业的买卖、租赁、抵押,土地使用权的出让与转让,都是体现物业商品性的具体方式;物业的开发建筑、经营管理都是商品经济活动,必须遵从价值规律这一最基本的经济运行规律;物业的分配与消费,即便是非盈利性的,也无不充斥着商品的行为,奉行着“商品货币”的规则;参与物业开发建设、经营管理与消费的人与人之间的关系,本质上是一种商品经济的关系,从生产到消费
12、都不是无偿的。其次,物业的经济属性还表现为它的供应上的短缺性。物业在供应上的短缺,一方面表现为土地资源供应的绝对短缺,另一方面表现为建筑资源供应的相对短缺。再次,物业的经济属性表现为它的保值、增值性。物业能够保值、增值,这已经为越来越多的人们所认识。应该看到,物业的增值是一种长期的趋势,而不是直线式的运动。从某一时期来看,物业的价格可能有升有降、上下波动;但从长期来看,它无疑呈现出在波动中上扬、呈螺旋式上升的趋势。最后,物业的经济属性表现为宏观政策上的调控性。由于物业的稀缺性,也因为物业是关系到国计民生、社会稳定的重大问题,更因为我国的物业是从福利性分配享有、行政性管理转换过来的,政府在宏观政
13、策上的调控就显得尤为重要。具体表现在:一是为了维护土地的社会主义公有性,合理保护、开发土地资源,实现城市经济、社会发展目标,科学、合理地规划、建设城市,并与城市的远景发展需要结合起来,政府通过各种政策、法令、法规,从宏观上来调控物业建设的数量、容积、布局、高度、类别等;二是物业建设是一个系统工程,涉及许多相关的法律、法规、政策,也涉及市容环境保护、绿化、治安管理等有关法规条例;三是作为物业本身,其管理也有一个法律和政策的约束、规范的过程。城市房地产管理法对物业服务公司资质验证、物业管理服务、产权产籍管理等等都有明文规定。2.物业的法律属性 物业的法律属性集中反映在物权的关系上。房地产物权,在我
14、国是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权,及其占有土地的使用权。与购置其他商品不同的是,购入物业就意味着购入一宗不动产之所有权(物权),而且,物业的所有权不仅是一项单项权利,而且是一个权利束,拥有多项权能,如租售、抵押,形成一个完整的、抽象的权利体系。在这一权利体系中,各种权利可以以不同形式组合,也可以相互分离,单独行使、享有。显然,房地产物权比其他商品财产权的结构更为复杂。三、物业与房地产、不动产的区分“物业”、“房地产”、“不动产”三个概念常被交换使用,三者之间有着密切的联系。“房地产”一词有狭义和广义两种解释:狭义的房地产是指房屋、屋基地以及附属土地。这些附属土地是指房屋的院落占
15、地、楼间空地、道路占地等空间上与房屋和屋基地紧密结合的土地。广义的房地产是指全部土地和房屋,以及附着于土地和房屋上不可分离的部分。从法律意义上说,房地产本质上是指以土地和房屋作为物质存在形态的财产。这种财产是指寓含于房地产实体中的各种经济利益以及由此而形成的各种权利,如所有权、使用权、租赁权、抵押权等。“不动产”一词译自英语 Real Estat或 Real Property。在英语中,real estate 具体是指土地及附着在土地上的人工建筑物和房屋;real property 具体 是指 realestate 及其附带的各种权益。房地产由于其位置固定,不可移动,通常又被称为不动产。从广义
16、的“房地产”概念来说,“房地产”与“不动产”是同一语义的两种表述。房地产的表述倾向于表明这种财产是以房屋和土地作为物质载体,而不动产的表述侧重于表明这种财产具有不可移动这一独特属性,但两者所指乃同一对象。英语中,Real Estate 和 Real Property 可互译互称,两者关系可见一斑。从以上的分析可以看出,“物业”、“房地产”、“不动产”三个概念虽有内在的紧密联系,然而内涵不完全相同,归纳起来,主要区别有:(1)称谓领域不同。就一般情况而言,“不动产”是民法惯常使用的词汇,“房地产”则是经济法和行政法及商事实务中较常用的称谓,而“物业”仅仅是房地产领域中单元性的房地产概念的别称。(
17、2)适用范围不同。“房地产”与“物业”在某些方面可通用(如基于狭义房地产概念),但“物业”一般多指一个单项的“物业”单位(如单项的房产、地产)或一个独立的房地产公司(也称“物业公司”);而“房地产”是指一个国家、地区或城市所拥有的房产和地产。因此,从宏观的角度来看,一般只用“房地产”而非“物业”。如“房地产业”不可以“物业”代替,“房地产体制改革”也不可用“物业体制改革”代替。(3)概念外延不同。一般而言,“房地产”概念的外延是包括房地产的投资开发、建造、销售、售后管理等整个过程。“物业”有时也可用来指某项具体的房地产,然而,它只是指房地产的交易、售后服务这一使用阶段或区域。所以,两者有宏观与
18、微观之别,有全体与部分之差。基于上述分析,“物业”这一概念的定义可界定为:物业是指已建成并具有使用功能和经济效用的各类供居住和非居住的屋宇及与之相配套的设备,市政、公用设施,屋宇所在的建筑地块与附属的场地、庭院。物业根据其用途可分为:住宅、写字楼、商场、酒店旅馆、工业厂房等等。第二第二节节 物业管理服务物业管理服务 一、物业管理服务的概念 物业管理服务作为房地产市场的消费环节,实际上是房地产开发的延续和完善,是在房地产开发经营中为完善市场机制而逐步建立起来的一种综合性经营服务方式。物业管理服务既是房地产经营管理的重要组成部分,又是现代化城市管理不可缺少的一环,在国际上十分流行并获得了蓬勃的发展
19、,被人们视作现代化城市的“朝阳”产业。关于物业管理服务的定义,一种说法是广义、狭义论。广义的物业管理服务是泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后的服务;狭义的物业管理服务,其主要任务是楼宇的维修养护,以及管理好各层的机电设备和公共设施,还包括治安保卫、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目。另一种说法是根据英语的多种译法,概括为“不动产管理”或“房地产管理”。也有人直接用“物业经营”一词来替代“物业管理服务”,以示与传统的房地产管理的区别,或与企业管理的区别。现在一般的说法是,物业管理服务类似于房地产管理,但比房地产管理范围更广泛。这个范围是向横发展、向后延伸、向周边拓展,如管理范围包
20、括机电设备维修、清扫、治安保卫等服务性的内容,而不包括房地产投资、开发、生产经营。综上所述,物业管理服务是指物业管理服务经营人受物业所有人或使用人的委托,运用现代管理与服务技术,按照委托管理合同,对已投入使用的各类物业实施企业化、社会化、专业化、规范化的管理,为物业的产权人和使用人提供高效、周到的服务,创造安全方便的居住和工作环境,提高物业的使用价值和经济价值。物业管理服务的这一定义,有着丰富的内涵:(1)物业管理服务的管理对象是物业。这个物业是指在建或已投入使用的物业,即楼宇。(2)物业管理服务的服务对象是人,即物业所有人(业主)和使用人。(3)物业管理服务的属性是经营。物业管理服务被视为一
21、种特殊的商品,物业管理服务所提供的是有偿的无形的商品劳务与服务。(4)这种劳务、服务的投入能起到完善物业的使用效能,并使其保值、增值的作用。(5)物业管理服务是采用现代科学管理手段对物业实施全方位、多功能的管 理,融管理、服务、经营于一体。(6)物业管理服务的基本要求是统一管理和协调,既包括相对独立的物业(楼宇等)或小区物业的统一管理和协调,也包括辖区范围内各个方面的统一管理和协调。(7)优质的物业管理服务与社区服务相结合,为业主和使用人提供物质、精神方面的服务。(8)就法律属性而言,物业管理服务是具有中介性质的信托管理,通过一定的契约,规定相关各方的权利和义务。(一)物业的经营管理与物业的管
22、理经营 一般来说,管理就是计划、组织、指挥、协调、监督关于执行企业大政方针,达到设定目标的一系列工作。经营管理合起来讲,也可理解为企业决策和执行决策。经营与管理是两个不同的概念。其主要区别是:其一,经营着重于经济活动的总体和长远规划,管理着重于支配现在的经济活动;其二,经营要在经济单位或组织与整体、全局之间进行纵横向协调,管理只组织经济单位或组织内部和产销的协调;其三,经营决定方针、目标和要求,管理实现方针、目标和要求。物业的经营是指物业投资开发、生产、销售的决策。但是,这些进行物业的投资、生产、销售的单位或组织,也需要内部和产销的管理,因而构成经营性的管理。这里包括作为甲方的投资营销的房地产
23、企业的经营性管理,也包括作为乙方的建筑单位和企业的经营性管理。物业的管理是围绕以物业养护维修、保值增值为核心的计划、组织、指挥等经济活动。但是,以管理工作为主的物业公司,也需要管理性的决策,因而构成了管理性的经营。比如,物业管理服务的经营就需要筹措资金,而每一家物业服务公司更少不了总体经营性的规划。从这个角度上说,管理性的企业经营的含义,一是指其组织管理的过程中也需要决策,二是指其管理内容中有经营性的业务。比如,物业服务公司搞经纪、中介、营销、租赁,甚至是为了管理而开展营销、出租物业等业务。这些都不改变物业管理服务和管理单位的性质。因此,以“物业经营”概念来代替“物业管理服务”是不可取的。(二
24、)物业管理服务与企业管理 近年来,物业管理服务要企业化,已经引起了政府有关部门的重视和行业有 识之士的认同,并逐步实施。所谓物业管理服务企业化,就是物业服务公司按照现代企业制度的要求,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束,成为具有独立法人地位的经济实体。但是,应注意物业管理服务与工业企业管理的区别:其一,产业性质不同。物业管理服务是第三产业,工业企业属第二产业。其二,管理形态不同。物业管理服务不生产实物形态产品,即它的管理对象是成品,即物业。管理只意味着提供了服务,而管理服务始终是与环境处在交流中,是开放型的。工业企业管理却不同,它是以产品生产为终端,是一种封闭型的管理。其三,管理模式不同。
25、物业管理服务是委托型、契约化的服务,工业企业管理是生产型、技术化的监控。二、物业管理服务的起源及其原因 物业管理服务是社会经济发展到一定水平的必然产物。传统意义上的物业管理服务起源于 19 世纪 60 年代的英国。由于工业革命的发展,大量农村人口涌入工业城市,引起了对城市房屋需求的增加,但对其缺乏管理导致了诸如房屋破损严重、居住环境日趋恶化等社会问题。当时,英国有一位名叫奥克维娅?希尔(Octavia Hill)的女士迫不得已为其名下出租的物业制订了一套规范租户行为的管理办法,出乎意料地收到了良好效果,招致当地人士纷纷效仿。这可以说是世界上最早的“物业管理服务”。时至今日,英国的物业管理服务作
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