大学语文-第五单元.pptx

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1、目 录第一单元 诗歌第二单元 散文第三单元 小说第四单元 戏剧第五单元 实用写作第六单元 口才训练第五单元 实用写作行 政 公 文 行政公文，是国家行政机关公文的简称，是国家机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务中形成的，具有特定格式的各种公务文书的统称。它具有高度的政策性、法定的权威性、作者的法定性、体式的规定性和明显的时效性等特点。2000年8月24日，国务院办公厅发布了新的国家行政机关公文处理办法，新的办法吸收了近年来国家行政公文理论研究成果，克服了原有办法一些矛盾和缺陷，较好地实现了公文作为“公务活动的重要工具”的职能作用的转变，为更好地使国家行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学

2、化奠定了基础。新的办法规定公文为十三种：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。下面主要介绍其中最常用的七种。通知 通报p通知u通知的概念 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员时使用的公文。u通知的特点广泛性使用频率高种类多u通知的种类批示性通知 批示性通知又称发文通知，通常有三种形式。批转通知，即对下级机关的公文，加批语式通知下发，要求所属单位执行或参照执行。转发通知，即对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。颁发(印发)通知，即职能部门发布有关

3、法规，印发有关文件，加说明式通知下发。指示性通知 对下级机关工作有所指示和安排，而根据公文内容不适宜用“命令”和“指示”行文的，可用“通知”。告知性通知 告知性通知主要用来将最近决定的有关事项告知受文单位。如人事调整，机构的设立及撤销，机关单位隶属关系变更等。会议通知 召开比较重要的会议之前，把有关事项告知给有关单位和人员时使用的通知。u通知的基本格式标题 通知一般为完全标题。有的通知标题根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。转发、批转类通知，其标题由“批转”或“转发”二字加被转发、批转的文件名称构成。主送机关 通知通常有特定的受文者，要标明主送机关。有些在大众媒

4、介上发布的告知性通知，因受文范围广，可不注明主送单位名称。正文 通知的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。p通报u通报的概念 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。u通报的特点内容的特定性 通报所反映的内容通常是具体的正反典型事例、工作中出现的新情况或有一定影响的事情。反映事物的典型性 通报内容必须具有典型意义，或在全局性工作中有一定的代表性。u通报的种类表扬性通报 主要用于表彰先进，即选择典型，在一定范围内加以表扬，号召大家学习。批评性通报 主要用于批评错误，揭露问题，处理责任事故，达到惩戒、教育的目的。情况通报 主要用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的进展情况及

5、动向、问题。u通报的基本格式标题 通报一般为完全式标题。有的可省略发文机关，如关于情况的通报。主送机关 通报一般需要写明主送机关，如果受文范围较广，可省略不写。正文 通报的正文通常由以下部分组成。主要事实分析事例的教育意义提出要求报 告p报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的公文。p报告的特点u汇报性u陈述性p报告的种类u工作报告 把前一阶段某项工作的基本情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训阐述清楚，并做出恰当的分析和判断，对下一步工作提出具体意见的报告。u情况报告 就某一问题或某一偶发事件，向上级写的情况汇报。u呈转型报告 向上级

6、机关提出自己的工作安排、设想和建议，期望得到上级的认可和采纳，呈转有关单位执行的报告。u报告的基本格式标题 报告一般用完全式标题，有时可以省略发文机关，如全国物价大检查总结报告。主送机关 写明主送的领导机关名称。正文报告的缘由报告的事实和问题结束语请示 批复p请示u请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。u请示的特点期复性 请示是请求上级给予指示并期待上级批复的公文，期复性是它的特点之一。单一性 请示要求一文一事，因此具有内容集中、单一的特点。u请示的种类请求指示的请示 在工作中遇到重大或疑难问题，请求上级机关给予明确指示。请示批准的请示 凡需上级批准才能办理的事项，或

7、工作中遇到必须处理但本机关无权处理的问题，都必须请求上级批准。请求批转的请示 对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的问题，或较为重大、紧急的事项，需通过上级机关批转，发至有关单位贯彻执行时，使用批转性请示。请求帮助的请示 本单位应办或上级交办的事项，需一定人力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级帮助解决时，使用请求帮助性请示。u请示的基本格式标题 请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关，如关于实验技术人员职务工资问题的请示。主送机关 请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。正文 请示的正文一般由以下部分组成 请示缘由。主要写明提出请示的原因、理由。要求理由充

8、分，清楚明白。请示事项。即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确，不能含糊笼统。要提出自己的看法和建议，不能只是提出问题，而期待给予答复。请示结束语。一般可用“特此请示”“专此请示”“以上请示当否，请批复”等。u请示与报告的区别行文目的不同 请示的主要目的是向上级请求指示和批准，它需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它一般不需要回复。行文时限不同 请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前、事中、事后都可以行文。内容结构不同 请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事

9、，也可一文反映多方面的情况，结构不拘一格。p批复u批复的概念 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。u批复的特点针对性 批复一般是针对下级机关请示事项表明态度，提出意见和办法，内容单纯，针对性强。指示性 上级机关的批复都是依据党和国家的有关方针政策和下级请示内容，有原则地、实事求是地给予明确的答复，因此带有指示性。u批复的种类同意性批复 对下级机关的请示表明肯定性意见的批复。否定性批复 上级机关出于全面考虑，不同意下级机关请示的批复。这类批复要求充分讲明不同意的理由。指示性批复 在同意下级请示的同时，又对下级的工作做出有指导意义的指示性意见。解答性批复 对下级机关的疑问做出解答的批复

10、。u批复的基本格式标题 批复的标题一般为完全式标题。主送机关 一般为“请示”的来文单位。正文 批复的正文由以下部分组成。批复依据 批复内容 结束语函p函的概念 函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。p函的特点u功能的多用性u写作的灵活性p函的种类u商洽函 商洽函是平行机关或不相隶属机关之间商量和接洽工作，或请求协助解决某一问题的函。u询问函 询问函是向下级机关、平行机关或不相隶属机关询问工作情况或某一问题，或征求意见的函。u请示函 请示函是向上级机关就一般事宜请示询问或请求批准的函。p函的基本格式u标题 函的标题一般为完全式标题，要写明

11、是“函”，还是“复函”。如市人事局关于商调同志的函国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的复函。u主送机关 写明收函单位名称。u正文开头 要开门见山，直截了当。如果是发函，开头应说明发函的目的、根据或理由。如果是复函，开头则先引述来文，然后用“经研究，现将有关问题函复如下”等，过渡到下文。主体 写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。要求明确具体，条理清晰。结尾 函一般使用得体的收束语作结尾。如，给下级发函常用“以函复为要”“以函复为盼”等；给平级发函常用“以函复为荷”“盼复”等，给上级发函常用“恳请函复”等，给上级回函常用“特此回复”“专此回复”等。会 议 纪 要p会议纪要的概念 会议纪要

12、是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。p会议纪要的特点u提要性u指导性u法定性和权威性p会议纪要的种类u指示性会议纪要 指示性会议纪要是以会议研究通过的对有关方针政策的具体贯彻意见，对某方面工作的具体部署和要求为内容的会议纪要。u研讨性会议纪要 研讨性会议纪要是学术部门或团体召开会议，研究讨论一些学术性问题所形成的会议纪要。u凭据性会议纪要 凭据性会议纪要的主要内容是参加会议的有关方面会谈的结果。其主要作用是向上级汇报，给有关方面知照及本单位留存作凭据。p会议纪要的基本格式u标题 会议纪要的标题一般有两种形式，一是单一式的，如公司生产销售会议纪要；二是复合式的，即正、副标题式。正标题概括

13、会议主要精神，副标题一般为会议名称和文种组成。如党员文艺家要加强党的观念首都部分文艺工作者座谈会议纪要。u正文会议概况会议精神和决定事项会议的希望思考练习题一、名词解释1.会议纪要 2.通报 3.函 4.通知二、简答题1.报告与请示有何区别？2.简述会议纪要的写作格式。3.通报有哪些特点？4.公告与通告有何区别？5.行政公文的写作要求是什么？事务应用文 事务应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及个人在日常事务中使用的具有实用性、事务性和一定惯用格式的应用文体。它具有交流情况，部署和联系工作，总结经验，规范行为，留存备查等作用。事务应用文包括的种类很多，有一般书信、专用书信、规章制度、计划、总

14、结、会议记录、简报、调查报告、毕业论文、求职文书、学术论文等。下面主要介绍其中最常用的五种。计 划p计划的概念 计划是国家机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间的工作、生产与学习拟定的目标，并制订出实现这个目标的具体步骤、方法和措施所使用的应用文。p计划的特点u预见性u可行性u明确性p计划的分类按照不同的标准，计划主要可分为以下几类。按性质划分，有专题计划、单项计划、综合计划等。按内容划分，有工作计划、生产计划、购销计划、教学计划、科研计划、学习计划等。按时间划分，有长期的计划、中期的计划、短期的计划，包括年度计划、学期计划、季度计划等。按范围划分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人

15、计划等。p计划的基本格式与写法u标题 计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计划内容和文种，如市2001年工作要点；也可由计划内容加文种组成，如关于提高生产质量的计划；可由计划单位名称、计划内容加文种组成；也可由计划时间、计划内容加文种组成。u正文开头主体结尾u落款 在正文的右下方写上制订计划者的名称或名字，并署上日期。如作为文件外发者，还要加盖公章。p计划的写作要求要符合党和国家的方针政策。制订计划必须以有关的方针政策为依据，要有全局观念，处理好全局与局部，长远和目前，国家、集体、个人三者的利益关系。要从实际出发，量力而行。计划中的指标、措施，都应从本单位实际情况出发，指标的

16、提出要留有余地，经过努力能够实现。要力求具体、明确。计划的内容具体，才利于实施，利于检查。一般不发议论，不叙述过程。要明确写出做什么，怎样做，达到什么标准。总 结p总结的概念 总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段社会实践活动进行系统回顾、分析评价，并从中得出规律性认识以指导今后工作的一种事务文书。总结是对自身实践活动的回顾，又是人们思想认识从感性阶段向理性层次不断提高的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去，更理智更坚定地走向未来，更顺利地开展以后的工作。p总结的特点u针对性u客观性u理论指导性p总结的分类u按性质划分，有专题总结、综合总结。u按内容划分，有学习总结、工作

17、总结、思想总结、科研总结、项目总结等。u按范围划分，有地区总结、行业总结、单位总结、班组总结、个人总结等。u按时间划分，可分年度总结、半年总结、季度总结、月份总结等。p总结的基本格式u标题 最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成，如港务局2002年工作总结。有的标题由总结主要内容或主要观点概括而成。此种标题不标明“总结”二字，如半年生产，全年供应。这种标题简明扼要，突出重点，主要适用于写经验总结。还有的采用双题，正题用来概括文章主旨和重心，副题具体说明单位、时间和文种，如改变经营方式，提高经济效益商厦经验介绍。u正文 总结的正文部分主要包括基本情况的概述、现有成绩与不足、经验或教训的总

18、结、改进意见与设想等几方面的内容。u落款 总结的落款一般是署名和日期。单位名称在标题中已出现的，正文后可不必再署名。标题中没有单位名称的，要在正文右下方署名单位名称及年月日。凡单位向上呈报的文件式总结，署名之前可写上“以上总结，如有不当请指正”之类的结语，落款处还应加盖公章。凡上级下发的总结，一般都要印鉴，以示负责。p总结的写作要求u实事求是，一分为二。写总结必须从实际出发，实事求是地反映客观情况；同时还应坚持一分为二的观点，既肯定成绩，也指出缺点和不足。u点面结合，抓住重点。不论何种总结，都应既有较为系统全面的回顾与评价，又有典型事例或突出经验的详细介绍与分析。或以成绩为主，注重经验总结；或

19、以问题为主，侧重提供教训。切忌面面俱到。u突出个性，注重特色。任何单位、个人都有自己的特点。对生活进行独到的观察、理解，抓住本单位最突出、最能反映客观事物本质的特点，就能写出具有个性特色的总结。调 查 报 告p调查报告的概念 调查报告是根据一定的目的，对某一事件、某一情况、某一问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。调查报告也称为“调查”“考察报告”，是机关和其他社会工作中常用的一种应用文体。p调查报告的特点u针对性u典型性u真实性u时效性p调查报告的分类u社会现状调查报告 这类调查报告，通常以反映社会政治、经济、文化等领域的现状为主要内容，以揭示现实的社会问题为主要任务，侧重于描述社会的

20、现实状况，帮助领导和有关部门了解全面情况，实施正确决策。u典型经验调查报告 主要是介绍先进单位和个人的典型经验。这类调查报告，重在“经验”和“做法”。而这些经验和做法，一定要具有典型性和代表性，具有普遍意义，可以以点带面，指导工作。u揭露问题调查报告 这类调查报告主要是针对现实社会中出现的带有倾向性的问题，揭露一些突出的反面典型事例，查清事实，分析原因，说明危害和后果，以引起有关单位和社会的注意，从而采取措施预防和解决问题。u新生事物调查报告 这类调查报告主要以现实生活中涌现出来的新事物、新思想、新观念等为对象，介绍其产生的背景和特点，描述其产生、成长、发展、壮大的过程，展现其积极作用和意义，

21、揭示其发展规律和方向，以推进新生事物的成长和推广。此外，还有历史事实调查报告、反映情况调查报告及研究性和预测性调查报告等。p调查报告的基本格式u标题公文式标题 这类标题往往鲜明醒目地揭示文章的主题，在开头使用介词“关于”构成由“关于调查对象+调查内容+文种”的标题形式，如关于大学生消费现状的调查。文章式标题 这类标题比较灵活，标题中不出现“调查报告”或“调查”“考察”等字样。可以直接概括全文的基本观点和中心内容，如农村劳动力的剩余及其出路。提问式标题 通常是提出一个暗示调查报告主题的问题作为标题，以吸引读者的注意力，如厂破产的原因何在？双标题 双标题即由主标题和副标题构成，主标题概括基本观点或

22、中心内容，副标题补充说明调查的对象、地点、范围或事由，如莫把“温饱”当小康来自黑龙江农村的调查报告。u前言 前言也称导语、引言、概述等，着重介绍基本情况，提出问题。常见的有三种形式。交代调查报告的目的、时间地点、对象范围和方法步骤等，即说明为什么做这个调查和写这篇调查报告、并为调查报告的可信度提供佐证。着重介绍被调查对象的基本情况，说明全文的主要内容和重要问题。概述调查研究的基本结论和成果，肯定意义，点明要点，对全文起到提纲挈领的作用。u主体 这是调查报告的核心部分，是前言的引申和展开，也是结论的根据所在。主要包括调查报告的基本事实、主要情况、取得的突出成绩和存在的主要问题以及成因，经过分析得

23、出的基本经验教训和发展规律与前景预测等。u结尾 调查报告的种类不同，内容不同，结尾的写作方法也不同。常见的结尾方式是：根据调查而作的分析，得出结论，并提出相应的对策和建议。也有的调查报告，以总结全文、深化主旨作为结尾。也有一些调查报告在主体部分已把有关内容讲清楚了，就不再另立结尾部分。p调查报告的写作要求u深入调查研究，广泛占有材料u认真分析研究，找出规律性的东西u选好题目，找准切入点毕 业 论 文p毕业论文的概念p撰写毕业论文的意义和目的p撰写毕业论文的步骤u选择课题方向正确条件充分大小得当难易适度时间适中u研究课题搜集资料查阅现成的资料做实地调查研究进行实验与观察研究资料明确论点和选定材料

24、执笔撰写修改定稿p毕业论文的一般格式u封面 由于毕业论文的篇幅一般都比较长，而且一般都是以单行本递交学位审定委员会，最后以单行本存档的，因此要求有封面，封面设计要美观大方，并提供论文的主要信息，封面的主要内容有标题(标题要求直接、具体、醒目、简明扼要)；指导教师的名称、职称；作者及其所在单位；申请的学位、课题的专业方向；完成论文的时间等。u目录 目录又称目次，毕业论文一般篇幅较长，需写出目录，使人一看就了解论文的大致内容。目录一般另轻一页排在扉页之后。由论文的章、节、条、款、附录等的序号、题名和页码组成，目的是使读者(论文审阅者)阅读方便。u摘要 毕业论文有两种不同的摘要：一种是放在毕业论文目

25、录之后、正文之前的摘要，与一般论文的提要写法相近，比较简短；另一种是提供给学位评定委员会专用的比较详细的摘要，可达两三千字。其内容除了包括一般论文的那些项目之外，还应概括地介绍论文的要点、研究的思路和方法、过程，以便学位委员会了解作者的研究能力和写作意图。摘要要有高度的概括力，全面反映论文的要点，文字要简洁、明确、畅达。一般在中文摘要之后还要将其译成英文，并要附有关键词(一般为37个，中间以“；”隔开)。u引言 引言也叫绪言、绪论。毕业论文的引言与一般的论文相比有几点不同：一是对课题和选择这一课题的原因、意义或背景、研究的方法作较详细的说明；二是对同论文内容有关的主要文献进行综述，以反映研究工

26、作的范围和作者对文献的分析、综合判断能力。对待所引用文献要根据主题加以选择，突出重点；三是对研究工作的规模、工作量做概括说明。这三点增加后，内容增多，表述时应简明扼要。u正文绪论本论结论u参考文献 参考文献即撰写论文过程中研读的一些文章或资料，要选择主要的列在文后。u附录 附录置于正文之后，是对正文所做的重要补充，也能体现研究工作的数量和质量。凡正文部分没有使用与只使用了部分的与论文有关的重要数据和资料，诸如各类统计表、较复杂的公式推导、计算机打印输出件、术语符号的说明等，都可作为说明论文的有用信息置于附录中。因此，有些毕业论文特别是学位论文，附录甚至比正文还长。求 职 文 书p求职文书的概念

27、 求职文书是指求职者在求职应聘过程中为获得理想职位而撰写使用的专用文书。p求职文书的特点u目的明确u内容真实u形式新颖p求职文书的格式与写作要求u求职书信求职信求职信的概念求职信是求职者主动向用人单位推介自己，表明求职意图，希望对方予以录用的一种专用书信。求职信的基本格式求职信又称求职自荐书，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款、联系办法和附件几部分组成。求职信的写作要求重点展己之长内容真实得体文面整洁美观切合职业要求篇幅长短适中应聘信应聘信的概念 应聘信是求职者为取得某一职位，向公开招聘的单位表明任职兴趣与条件的专用书信。应聘信的基本格式标题称谓正文落款联系方式应聘信的写作要求开门见山，表明目

28、的有的放矢，突出优势简明扼要，用语恰当自尊自信，诚恳持重p求职材料u求职材料的概念u求职材料的作用u求职材料的分类u求职材料的基本格式与写作要求高校毕业生就业推荐表求职登记表、应聘申请表个人简历综合自荐材料思考练习题一、名词解释1.总结 2.学术论文 3.调查报告二、简答题1.一般总结的正文包括哪些基本内容？2.规划、计划、方案、安排、设想各有什么特点？3.比较求职信与应聘信的异同。4.写调查报告应注意哪些问题？三、写作1.写一份学习经验总结。2.结合个人学习情况，制订一份本学期的学习计划。3.根据自己的学业积累和爱好，自行选题，写一篇学术论文。礼 仪 文 书 礼仪文书有两个显著特点：一是礼节

29、性；二是规范性。社交场合要十分注重礼节，一旦失礼或施礼不当，往往会导致不良后果。因此，用于这种交往的文书，必须注意长幼有序，上下有别，亲疏分明，做到有“礼”有“节”。礼仪文书具有约定俗成的格式和特定的语言文字表达要求。撰写时必须按照规范格式和要求行文，不能随意标“新”立“异”。礼仪文书的种类繁多，我们在此主要介绍日常生活、工作和社交活动中常用的四类礼仪文种。祝词 贺信p祝词u祝词的概念 祝词是对人或事表示良好祝愿的言辞、文章或讲话稿。祝词也可写作祝辞。u祝词的写法和要求 祝词的结构主要由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分组成。标题 用文种做标题，如“祝词”“祝酒词”等。用文章中心内容做标题，

30、如“二十一世纪的希望”“新年三愿”等。用事由和文种做标题，如“在庆祝公司成立五周年纪念会上的祝词”“元旦祝词”“新春祝词”等。称谓 祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“同志们、朋友们”“各位来宾、各位同志”；在有外国首脑以及男女外宾参加的集会或宴会上，则先写对外国首脑的称谓，接着写“女士们、先生们”，然后再写“同志们、朋友们”等。总之，要注意不同对象的不同称谓，以及称谓的先后顺序。开头 简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要表达致词者的心情。主体 具体陈述祝贺的内容，主要是根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。结尾 这部

31、分要写希望、祝愿之语，如会议祝词，写“祝会议圆满成功”；如寿诞祝词，写“祝您健康长寿”；如节日祝词，写“祝节日愉快”“祝新年快乐”等。p贺信u贺信的概念 贺信是表示庆贺的书信。某个单位或个人做出了巨大贡献，某单位召开重要会议，某工程竣工，某重大科研项目获得成功，某项重大任务保质保量地提前完成，某重要人物的寿辰等，都可以使用贺信的形式表示祝贺。贺信是社会交往不可缺少的礼仪性书面形式，也是增进友谊、交流感情的重要手段。u贺信的写法和要求 贺信的书写格式和一般书信基本相同，有称呼、正文、结尾、署名和日期几个部分。不同点在于一般书信不写标题，而贺信则要在正文第一行中间写上“贺信”两个字。以使祝贺的意思

32、更鲜明。贺信的内容可分若干段落陈述，一般要写进如下内容。简述当前的形势，说明对方所取得成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件等。写出祝贺的具体事实。概括说明对方在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主客观原因。如果是祝贺重要会议的召开，应说明会议的内容及其重要性；如果是祝贺某科研项目获得成功，应指出其作用及意义；如果是祝贺寿辰的，应颂扬对方的贡献和品德。表示热烈的祝贺、赞颂。充分表达自己欢欣鼓舞的心情，也可展望未来，表示决心，或提出希望和要求。贺信的写作要求如下。主题明确，内容切实，要充分肯定成绩，肯定先进的思想和高尚的品德。感情要真挚饱满，笔调要热情喜悦，要有赞美之词，恭贺之语。评价成绩要实事

33、求是，切不可言过其实。表示决心要切实可行，切不可空喊口号。篇幅短小，语言精练、明快、通俗、流畅，不堆砌华丽辞藻。祝颂之语要掌握分寸，过多溢美之词会使对方不安，自己也难避吹捧献媚之嫌。欢迎词 欢送词p欢迎词、欢送词的含义 欢迎词、欢送词是在迎送宾客时，出于礼节的需要而使用的专用礼仪文书。它们同属于讲话稿。欢迎词是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话稿。欢送词是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在迎送集会或宴会上表示送别的讲话稿。p欢迎词、欢送词的格式和写法欢迎词、欢送词的格式和写法u标题 写在第一行，居中排列。一般只要写明什么人在什么场合的讲话即可。

34、如主席在欢迎总统宴会上的讲话。有时也可以只写明在什么场合的讲话，而把讲话的姓名写在标题之下。u称呼 欢迎词、欢送词的称呼要写在标题下第一行的顶格，都要用尊称，姓名要用全名，一般还要在姓名前面加上表示亲切、尊重的修饰语，如“尊敬的”“亲爱的”“敬爱的”等；姓名后可加职衔。对在场的其他主客人员，用“女士们、先生们”或“朋友们、同志们”等泛称。u开头 欢迎词的开头，首先要用热情洋溢的语言对客人的到来表示欢迎，一般还要说明致词者是代表个人还是代表集体的，用词要充分体现致词者的友好与热情。欢送词的开头一般要对客人在工作或某项活动中作出的努力或贡献给予肯定性的评价，并表示送别之情。u主体 主体部分，写致词

35、的中心内容。主体内容的写作，往往根据欢迎词、欢送词使用的场合或使用的方式的不同有所区别。欢迎词 用于外交礼仪方面的欢迎词，可在主体部分赞扬对方某方面的贡献成绩，赞颂对方为发展双方的友好往来，以及在经济或技术、文化方面的合作所做的努力等。用于欢迎专家、学者来讲学、指导的欢迎词，可以介绍专家、学者在业务或学术上的造诣、成就等。用于欢迎新生、新兵、新参加工作人员的欢迎词，可以介绍本单位的基本情况，表达对新来者的希望和要求。欢送词 用于外交礼仪方面的欢送词，主体部分要对客人来访期间取得的成绩和为进一步发展双方的友好关系及工作上的合作做出的贡献，给予充分的肯定和赞扬，并阐明来访的深远意义和影响。为欢送结

36、束工作的外聘人员或专家、学者而写的欢送词，可以回顾彼此相处时建立的友谊，对他们给予的帮助、指导表示谢意，对他们的学术水平、技术能力表示钦佩，也可要求他们提出批评、指导意见和建议。为欢送学生毕业、军人退伍、工作人员调离岗位等而写的欢送词，可以回顾相处时在学习、工作或训练中所取得的成绩和建立的友谊，表示惜别之情。u结尾 欢迎词、欢送词的结尾可以对主体文的内容做出总结，也可以就某个问题提出希望或阐明意义、影响等，最后再一次表示良好的祝愿。结尾一般要使用富于激励性、鼓舞性的语言，才能起到振奋人心、激励向上的作用。p欢迎词、欢送词的写作要求u把握好文体的特点u用语要礼貌u感情要真挚u正确表达自己的原则立场思考练习题一、名词解释1.欢迎词 2.欢送词 3.祝词 4.贺信二、简答1.祝词的写作要求是什么？2.贺信的内容主要应包括哪些方面？3.欢迎词与欢送词的写作要求是什么？4.礼仪文书有什么特点？