普通话训练课件第四章 .ppt
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1、第四章第四章 书面表达技能训练书面表达技能训练p第一节第一节 常用公文基础知识常用公文基础知识p第二节第二节 常用公文写作训练常用公文写作训练 p第三节第三节 学术论文写作学术论文写作p第一节第一节 常用公文基础知识常用公文基础知识l 一、文体常识一、文体常识(一)行政公务文书(一)行政公务文书 概念及分类 行政公务文书,简称公文。它是国家机关、企事业单位、人民团体在处理公务活动中所使用的具有某种特定格式的文件,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况及交流经验的重要工具。行政公务文书行政公务文书 2 体式及种类 公文的体式一般包括标题、主送
2、机关、正文、附件、发文机关、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等项。按照国务院办公厅2001年发布的国家行政机关公文处理办法,公文种类主要有:命令(令)、指令;决定、决议;公告;通告;通知;通报;议案;报告、请示;批复;意见;函;会议纪要等13类。公文从不同角度可分为若干类:公文从不同角度可分为若干类:(1)按照行文关系和行文方向:上行文、下行文、平行文。上行文:报告、请示 平行文:函 下行文:命令、决定、批复、通告、通知、通报(2)按照紧急程度:紧急公文和普通公文。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。(3)按照有无保密要求及秘密等级:无保密要求的普通文件和
3、有保密要求的保密文件。保密文件:绝密文件、机密文件和秘密文件。行政公务文书行政公务文书(4)按照具体职能:法规性公文、指挥性公文、报请性公文 执照性公文、联系性公文、实录性公文(5)按照公文使用范围:通用公文和专用公文(6)按照写作角度:指挥性公文、知照性公文、规范性公文 报清性公文、记录性公文、决定性公文行政公务文书行政公务文书3.公文格式的组成要素公文格式的组成要素:(1)发文机关标识版头、红头(2)公文份数序号(3)密级 (4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件 (10)发文机关署名(11)成文日期 (12)印章(13)附注 (
4、14)主题词(15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间行政公务文书行政公务文书社会事务文书社会事务文书 为了总结经验、交流情况、制订计划、沟通思想、保证各项社会活动的正常进行,促使上下级之间工作协调等所使用的应用性较强的文书,即谓社会事务文书。社会事务文书根据其不同的性质可分为:计划类(计划),总结类(总结),调查类(调查报告),简报类(简报),议论类(教育短论),规章类(规章制度),公关类(广告、海报),经济活动类(经济活动分析)等等。日常应用文书日常应用文书 机关、团体或个人在日常生活、学习和工作中为了联系事情、处理事务、解决实际问题而经常应用的,并具有一定惯用格式的实用性较强的文书,即
5、谓日常应用文书。日常应用文书根据其不同用途可分为:书信类(一般书信和专用书信),条据类(便条和单据),演讲类(演讲稿、发言稿、开幕词),笔记类(日记、笔记),礼仪类(请柬、题词、匾幛),电文类(电报、传真)等。p第二节第二节 常用公文写作训练常用公文写作训练u 一、请示报告类写作训练、请示报告类写作训练 u 二、通报、通知类写作训练二、通报、通知类写作训练u 三、计划总结类写作训练三、计划总结类写作训练u 四、操行评语、作业批语与教育随笔四、操行评语、作业批语与教育随笔u 五、书信类写作训练五、书信类写作训练u 一、请示报告类写作训练、请示报告类写作训练 l(一)请示 l(二)报告l(三)请示
6、与报告的区别请示请示 请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核和批准的一种陈请性的上行文书。请示请示1 1.请示的特点请示的特点 请求性 针对性 呈批性 单一性 时效性2 2.请示的分类请示的分类 批示性请示 批准性请示 批转性请示请示请示 3 3.请示的写作请示的写作 标题(机关标题(机关+事由事由+文种、事由文种、事由+文种)文种)主送机关主送机关(只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示)只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示)请示缘由请示缘由+请示事项请示事项 结语(妥否,请批示;当否,请批准为荷)结语(妥否,请批示;当否,请批准为荷
7、)署名署名 成文时间成文时间请示请示4 4.请示应注意的问题请示应注意的问题请示请示一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平和、恳切5.5.请示示例:请示示例:财政部 国家税务总局关于商业企业增值税有关问题的请示 财税字199897号 国务院:1994年税制改革以来,商业增值税的运行情况总的看是好的。致使税收负担率下降。从税收因素看,这对税法的统一和增值税专用发票的管理产生了不利影响。针对当前商业企业增值税存在的问题,在当前,建议采取以下措施,完善有关税收政策和征管办法。一、调整商业企业增值税一般纳税人税收政策,二、增值税一般纳税人 三、对增值税一般纳税人全面推行防伪税控机,对零售行业强制推行
8、税控收银机。四、强化税收征管,明确税务处罚的具体标准。以上妥否,请批示。请示请示 1.1.定义定义 报告是下级机关向上级机关或业务主管部门报告工作、反映情况、提出建议时所用的陈述性的上行文书,一般产生于事后和事情过程中。报告报告 报告报告 .报告的特点报告的特点.报告的分类报告的分类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告报告报告开头开头标题标题主送机关主送机关(可以一个,也可多个)发文机关+事由+文种事由+文种正文正文开头开头(交待缘由、目的、意义、依据)主体主体(陈述说明报告事项)结语结语(特此报告、专此报告、以上报告请审阅).报告的结构、内容和写法报告的结构、内容和写法
9、5.5.报告示例:报告示例:县人民政府关于7.18雷雨大风受灾情况的报告 省人民政府:2011年7月18日下午3时40分,我县范围内突遭雷雨大风袭击,风力达78级,农业因雷雨大风受灾,有、镇部分村日光温室受灾比较严重。据初步统计,有22座日光温室不同程度受损,共造成经济损失15万元。具体情况是,镇村、村有7座棚钢梁塌陷,钢屋架扭曲,有5座棚塑膜被冲毁,不能复用;镇村日光温室座棚受灾,其中4座棚根钢梁严重扭曲,2座棚钢屋架不同程度受损,棚膜大面积损毁。另外,镇村3座棚、镇村2座棚、镇村3座棚不同程度受损,部分墙体跨塌,棚膜损毁严重,日光温室内蔬菜大部冲毁。这次雷雨大风来势突然,破坏力极大。灾害发
10、生前,县气象站曾及时发出雷雨大风预报,各乡镇也及时通知所属各村,采取有效措施做了雷雨大风防范工作,在一定程度上避免了大范围受灾。雷雨大风过后,县委、县政府高度重视,迅速组织相关乡镇干部深入村组,详细调查了解灾情,并在第一时间里向省民政厅电话汇报了受灾情况。特此报告。年月日报告报告请示与报告的区别请示与报告的区别区别点请 示报 告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后皆可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存,可不答复结尾妥否,请批示特此报告,请审阅u二、通报、通知类写作训练二、通报、通知类写作训练l(一)通报(一)通报l(二(二)通知通知通报
11、通报1 1通报的概念及分类通报的概念及分类(1 1)概念)概念 通报事表彰先进、批评错误、传达重要情况及告知各机关需要知道的事项的知照性公文。(2 2)分类)分类表彰通报:表彰通报:介绍先进事迹先进事迹意义表彰决定介绍先进事迹先进事迹意义表彰决定 希望号召希望号召批评通报:批评通报:错误事实错误性质分析惩罚措施错误事实错误性质分析惩罚措施 提出希望要求提出希望要求情况通报:情况通报:缘由目的情况信息希望要求缘由目的情况信息希望要求 按写作方法分,通报可分为直述式通报和转述式通报两种。直述式通报直述式通报:是发文机关直接叙述通报事件并加以评议、提出要求的写法,如中央纪委检查委员会关于不准干扰大学
12、生毕业分配工作的通报。转述式通报转述式通报:是转发其他机关发出的通报或报告,加以评议并提出要求的写法。这种通报对通报的事实另有专题报告,作为附件附在通报的正文之后,如省人民政府关于市民政事业费管理使用情况的通报。通报通报2 2.通报的结构、内容和写法通报的结构、内容和写法标题发文机关通报内容文种事由文种文种正文主要事实说理分析决定或要求 结语特此通报单位年月日通报通报3.3.通报示例通报示例 国务院安委会办公室关于甘肃省庆阳市“1116”重大道路交通事故情况的通报 安委办201143号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会:2011年11月16日9时15分许,甘肃省庆阳市正宁县榆
13、林子小博士幼儿园一辆号牌为甘MA4975的运送幼儿的校车(核载9人、实载6人),措施不到位、监管有漏洞等突出问题。事故发生后,国务院领导同志高度重视并作出重要批示,要求相关部门全力以赴做好伤员救治和善后处理工作,认真查明事故原因,依法依规严肃处理相关责任人员,切实加强校车安全管理工作。现提出以下要求:一、高度重视中小学和幼儿园校车交通安全工作,建立完善校车交通安全监管的长效机制。二、全面开展中小学和幼儿园校车安全隐患大排查。三、进一步加大对中小学和幼儿园校车安全的宣传教育力度。四、认真执行事故查处挂牌督办制度,严肃事故查处。国务院安全生产委员会办公室 二一一年十一月二十三日通报通报 这份批评通
14、报首先简明扼要地交待了甘肃省庆阳市“1116”重大道路交通事故发生的时间、地点、事故发生的经过、事件的性质、事故造成的严重后果,并简明扼要地剖析了事故发生的表层原因及深层原因;第二部分旗帜鲜明地表明了国务院对此事故处理的严明态度以及处理办法;最后希望各地认真此次重大道路交通事故的深刻教训,并从四个方面提出了“进一步加强校车交通安全工作,有效防范和坚决遏制此类事故的发生”的具体要求。【注】这是一篇典型的直述式批评通报,它结构严谨,事例典型,表达清晰,分析评价恰如其分,较好地体现了通报的写作要求。通报通报 通知,是发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,
15、要求下级机关办理和需要周知或共同执行的具有知照性的一种公文文种,也是一种应用范围较广泛,使用频率较高的公文文种。通知可分为发布性通知、批示性通知、指示性通知、知照性通知四类。通知通知通知通知1.1.通知的结构、内容和写法通知的结构、内容和写法标题发文机关事由文种事由文种文种正文结语特此通报单位年月日(一般写法)通知的缘由、根据通知事项执行要求2.2.通知示例通知示例 国家安全监管总局办公厅关于征集安全生产公益广告的通知 安监总厅政法函2011225号 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局,有关中央企业:为深入贯彻落实党的十七届六中全会精神,现将有关事项通知如下:一、公益广告
16、作品的创意主题 二、公益广告作品的内容 三、公益广告作品分类及相关要求(一)影视作品。(二)平面作品(宣传画)。(三)动漫作品。四、公益广告作品的报送和筛选使用 五、其他要求 (一)公益广告作品要紧扣主题、(二)各单位要高度重视,国家安全生产监督管理总局办公厅 二一一年十二月十六日通知通知l(一)计划(一)计划l(二)总结(二)总结u三、计划总结类写作训练三、计划总结类写作训练1 1计划的概念及分类计划的概念及分类 计划的概念计划的概念 计划是机关团体、企事业单位或个人根据党和国家的路线、方针、政策、以及上级的指示精神,结合本单位或个人的实际情况,制定出的一定时期内的工作要求、指标、步骤、措施
17、和完成期限的一种书面材料。计划的分类:计划的分类:按性质分:综合计划、专题计划 按内容分:工作计划、学习计划、科研计划 按范围分:国家计划、单位计划、班组计划、个人计划 按时间分:长远计划、年度计划、季度计划、月计划计划计划计划计划2 2.计划的结构、内容和写法计划的结构、内容和写法 标题单位名称+时间界限+事由+文种事由+文种正文做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间 (具体)(明确)(可行)结语可以提出执行要求,可以展望前景,也可以自然结尾 3 3.写计划注意的问题写计划注意的问题 领会有关方针政策,作为计划制定的指导思想 结合本单位实际,任务指标不要过高过低 方法和措施要具体可
18、行计划计划4.4.计划示例:计划示例:“十二五”时期安全生产奋斗目标 (国家安全生产监督管理总局)遵循党的十七届五中全会建议和国务院即将提出的“十二五”规划纲要草案,主要由以下五部分组成:一是相对指标:二是绝对指标:三是较大以上事故下降指标:四是职业健康工作目标:五是煤矿瓦斯抽采量,安全监管部门基础设施达标率等预期性指标。计划计划1 1总结的概念及分类总结的概念及分类 总结是机关团体、企事业单位或个人对一定时限内的学习、工作、生产、科研等某项或多项实践活动的回顾、分析和研究,从中找出经验和教训,并引出规律性认识的书面材料。2.2.根据不同的划分标准和角度总结可作以下分类:根据不同的划分标准和角
19、度总结可作以下分类:按性质分:综合总结和专题总结 按内容分:工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、科研总结等 按范围分:地区总结、单位总结、个人总结等 按时间分:年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等总结总结2.2.总结的结构、内容和写法总结的结构、内容和写法总结总结标题公文式:单位名称+时间+事由+文种新闻式正文前言:简要概述基本情况,切入总结的主旨。主体:做法和体会+成绩和问题+经验和教训。结尾:可以总结全文,也可以自然结尾。3 3总结的写作要求总结的写作要求 (1)突出重点,写出特点。(2)实事求是,辩证地看问题。(3)找出规律性的东西。(4)语言要朴实、准确、生动。总结总结 4.4
20、.总结示例:总结示例:教务工作总结 在教育处和学校领导的正确领导下,在教务处全体同仁共同努力下,在学校各部门的通力配合下,教务处圆满完成了本学期的教学工作任务,取得了一定的工作成绩。现总结如下:一、抓好新学期的教学常规检查工作,组织好常规教学活动。(略)二、抓好教研、教改和岗位培训工作。(略)三、搞好学生竞赛的辅导工作。(略)四、八校联考期末考试成绩及高一高二会考成绩情况。(略)五、存在的问题及建议:(略)某某学校教务处 年月日 总结总结l(一)操行评语(一)操行评语l(二)作业批语(二)作业批语l(三)教育随笔(三)教育随笔u四、操行评语、作业批语与教育随笔四、操行评语、作业批语与教育随笔1
21、 1操行评语概念及分类操行评语概念及分类 操行评语是班主任对学生一学期的思想品德、学习劳动、健康状况等作出的全面总结和评价。现代教育观认为,教育评价不是教育目的,而是教育手段。充分发挥评语的激励作用,使学生心悦诚服地接受老师对自己的正确评价,主动扬长弃短,追求进步,积极向上,是当前创新素质教育背景下操行评语应奉行的宗旨。操行评语大致可划分为三类:品德评语;学习评语;活动评语。操行评语操行评语2 2操行评语特点及写作操行评语特点及写作(1)操行评语特点 个性化 情感化 艺术化 连续性(2)操行评语写作 内容上,一份完整的评语应至少包括三部分:赞扬进步指出不足提出建议。方法上,应避免命令式、指责式
22、、鉴定式,多采取谈心式、对话式、商讨式。语言上,对学生优点的评定要有感染力。操行评语操行评语如以下操行评语:如以下操行评语:学生特点:家庭条件较差;热爱劳动,自理能力强,爱动脑筋,有一双巧手;但好动,课堂上爱做小动作,爱讲闲话,书写潦草。操行评语:你是班上最懂事的孩子,不是吗?在家里,你是爷爷、奶奶、姑姑的好帮手,你能把衣服洗得干干净净,叠得整整齐齐;你能把饭烧得香喷喷;你能把地板擦得一尘不染。在学校里,你是老师的好帮手,大扫除时,最脏最累地活你抢着干,你坚持天天为班级打扫卫生,最后一个离开教室的总是你。你是那么勇敢,课堂上同学们不敢举手时,你却把手举得高高,回答起问题来滔滔不绝。你的手工作品
23、精致极了,它总能为艺术节增添光彩。老师多么希望你在课堂上也最懂事,字写得也像手工作品一样漂亮,那么你的亲人和老师该有多欣慰啊!操行评语操行评语 1.1.作业批语概念及分类作业批语概念及分类 作业批语是教师在课后与作为个体的学生进行信息和情感交流的有效方式,是教师情感和知识输出的载体,体现着教师对学生作业的意见和态度,体现着教师对学生学习成果的认可或否定。2.2.作业批语的类型主要有如下几种:作业批语的类型主要有如下几种:(1)赞扬鼓励式 (2)启发指导式 (3)警钟鞭策式作业作业评语评语3 3.作业批语的特点、要求作业批语的特点、要求(1)作业批语的特点:生动活泼,热情洋溢,表扬要有针对性。幽
24、默风趣,委婉动情,批评要有艺术性。关注后进,持之以恒,批语要有连续性。(2)作业批语的要求:按照教学要求设置的作业,要做到全批细改;其它作业亦应及时批阅,认真评分,并写出批阅日期。作业作业评语评语 每次作业批改后,特别是单元考试,要做简要记录,并及时进行总结或讲评。对于书写整洁或潦草、解题具有独到之处或解题混乱的学生,教师要有针对性地作出批注;批改时,要尽可能查找作业中的错处,进行规范地圈划和改正。学生中英文习作,教师要精批细改,改通句子,理清层次,根据作文内容写出眉批、总批。熟练掌握作业批语的各种形式,并灵活运用,务求最佳修改效果。作业作业评语评语4.4.作业批语示例:作业批语示例:“你的作
25、业写得很认真,字也比以前写得有进步,小伙子,你真棒!”“你这次作业只错了一道题,和前几次相比有了很大的进步,老师相信你下次作业会打满分,加油啊!”“What a beautiful handwriting!If only be more careful!”(多漂亮的书法呀!要是作业再仔细一点就好了!)“思路开阔,思维清晰,方法灵活,具有综合利用知识解决物理问题的能力。”“化学方程式要配平,换算纯量代方程,左右数据要相当,上下单位要相同。”“马虎不改,难有作为”,“计算,应一丝不苟,慎之又慎。”“学习是老老实实的学问,来不得半点虚伪和骄傲。”作业作业评语评语1.1.教育随笔概念及分类教育随笔概念
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